Einleitung

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie

in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig.

Seit 1980 ist sein Satzungszweck,

' ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker

soweit wie möglich zu verhindern. '

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (75–100 %)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben:Bewerbungsmanagement:- Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerbungen

- Kommunikation mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen

- Terminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen

- Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen

- Unterstützung der Personalabteilung beim Einstellungsprozess und Onboarding

Assistenz der Geschäftsleitung:

- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

- Telefondienst und Kommunikation mit internen und externen Stellen

- Sichtung und Verteilung des Posteingangs

- Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen

- Mitwirkung an Projektarbeiten

- Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig

- Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen

- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen

- Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wünschenswert

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise

- Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten

- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.- ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- regelmäßige Teamberatungen

- hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen

- eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte richten Sie diese an:

REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Conforti,

Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg

oder per E-Mail an: [email protected]