Diese Aufgaben erwarten Dich

• Als Teamassistenz unterstützt Du unser Management im operativen und administrativen Tagesgeschäft und hältst dem Team den Rücken frei.
• Du koordinierst Termine und Meetings und sorgst für eine reibungslose Abstimmung.
• Du kümmerst Dich um organisatorische Projekte im Haus inklusive Angebotseinholung, Abstimmung mit Dienstleistern und Überwachung der Umsetzung.
• Auch organisatorische Aufgaben rund um Geschäftsreisen, z. B. die Beantragung von Visa oder das Vorbereiten von Unterlagen gehören zu deinen Verantwortlichkeiten.
• Du bist erste Ansprechperson für Gäste und Geschäftspartner und vertrittst unser Unternehmen souverän nach außen.
• Außerdem begleitest Du Projekte zu Nachhaltigkeit, Lieferkettengesetz und Controlling und bereitest die erforderlichen Reports, Analysen und Präsentationen vor.
• Du unterstützt beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler.
• Im Office Management sorgst Du für Struktur und klare Prozesse und bist Schnittstelle zwischen Management, Team und externen Partnern.

So kannst Du bei uns punkten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion konntest du bereits sammeln.
• Organisationstalent ist Deine Stärke: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten richtig.
• Mit Freude treibst Du Projekte proaktiv voran – von der Recherche über die Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Nachhaltigkeit ist für Dich nicht nur ein Trend, sondern ein Thema, das Du aktiv mitgestalten möchtest.
• Mit den gängigen MS Office Programmen gehst Du sicher um.
• Als echter Team-Player hast Du Lust, Dich in unser Grizzly Tools-Team einzubringen und gemeinsam Dinge voranzutreiben.