Deine Aufgaben

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Vertriebsassistenz, die organisatorisches Talent mit Vertriebsaffinität verbindet.

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung operativ im Vertrieb: Du planst und koordinierst Termine mit Ärzt:innen und Praxen, hältst Kundenkontakte nach, dokumentierst Vertriebsaktivitäten und sorgst dafür, dass der Tag des Geschäftsführers optimal und effizient strukturiert ist. Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb

· Planung und Organisation von Kundenterminen mit Ärzt:innen und Praxen um eine effiziente und gut abgestimmte Tagesplanung für die Geschäftsführung zu erreichen

· Abstimmung und Koordination von Vertriebstouren, damit mehrere Kundentermine in einer Region optimal kombiniert werden können

· Professionelle, zugewandte und verlässliche Kommunikation mit Ärzt:innen und medizinischem Fachpersonal

· Nachverfolgung von Leads, Pflege des CRM-Systems (HubSpot) und Dokumentation aller Kundenkontakte und Absprachen

· Nachbereitung von Terminen, inklusive Erfassung von Rückmeldungen, Nachhalten offener Punkte und Koordination von Folgeaktivitäten

· Informationsaustausch mit Kund:innen über Behandlungsfortschritte ihrer Patient:innen und relevante Produktneuigkeiten

· Vorbereitung und Priorisierung von Aufgaben für den Geschäftsführer, sodass Zwischenzeiten produktiv genutzt werden können

Zeit- und Aufgabenplanung

· Effiziente Planung und Koordination von Dienstreisen, Meetings und Online-Terminen

· Priorisierung von Aufgaben sowie vorausschauendes Blocken von Fokuszeiten

· Strukturierte Nachverfolgung offener Punkte und Abstimmung mit internen Teams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Vertriebsinnendienst & Kundenbindung

· Aktive Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Ärzt:innen und medizinischen Einrichtungen

· Planung des gezielten Austauschs und regelmäßiger Kommunikation zur Stärkung der Kundenbindung

· Nachverfolgung von Messe- und Eventkontakten inklusive Lead-Management

· Erstellung von Protokollen und strukturierte Nachverfolgung offener Aufgaben

· Pflege und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen zur Stärkung der Kundenkommunikation und Markenpräsenz

Administrative Aufgaben

· Unterstützung bei organisatorischen Abläufen wie Bestellungen, Reisekosten oder interner Kommunikation

· Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

- Erfahrung and Freude am Umgang mit komplexen organisatorischen Aufgaben, bei denen es darauf ankommt, viele Themen parallel im Blick zu behalten.

- Eigenständige, verlässliche Persönlichkeit mit hoher Umsetzungsstärke und Qualitätsanspruch

- Kommunikationsstark, professionell, freundlich und verbindlich im Kontakt mit Kund:innen und Partnern

- Sicher in schriftlicher Kommunikation und Dokumentation

- Optional: Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot)

- Wir sind offen für Quereinsteiger:innen mit vergleichbarer Erfahrung

Warum wir?

One Team One Dream: Sei Teil der Mission, übernimm Verantwortung und wachse mit uns gemeinsam.

High Performance: Sei Teil eines inspirierenden Teams, in dem Argumente mehr zählen als Positionen

Continuous Growth: Wachse über dich selbst hinaus durch kontinuierliches Lernen mit Kursen, Mentoring und Feedback.

Freedom & Responsibility: bestimme selbst, wie du arbeitest. Am Ende zählt das Ergebnis.

Unsere Mission

Du erfüllst gemeinsam mit der Geschäftsführung die zentrale Aufgabe, dass für unsere Kunden und Key Accounts alles rund läuft. Du schaffst so eine zentrale Basis, damit wir an unserer Mission arbeiten können: LIME arbeitet an Digitalen Gesundheitsanwendungen (DiGA) und anderen Produkten, die mehr Bewegungstherapie für Patient:innen möglich machen. Durch motivierendes Training, eine klare Übersicht über Fortschritte und besseres Hintergrundwissen können wir die Patient:innen dazu animieren, an der Therapie dranzubleiben und ihre Ziele zu erreichen.