Einleitung

Sie lieben Kultur, haben Spaß an Organisation und Zahlen und möchten Teil eines lebendigen Theaterteams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zu sofort eine/n Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

- Organisation, Verwaltung, Abrechnungen und Allround-Aufgaben im Theaterbüro

- Abrechnungen und Vorstellungen erstellen über das Billetix Kassensystem

- Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung über DATEV

- Korrespondenz mit Ansprechpartnern und Kunden via E-Mail und Telefon

- Kartenverkauf & Kundenservice vor Ort und am Telefon: - Nutzung des Billetix Kassensystems für Ticketverkauf und Reservierungen

- Freundliche und kompetente Beratung unserer Besucher

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und positives Theatererlebnis

(Arbeitszeiten am Abend und am Wochenende möglich)

Ihr Profil

Erfahrungen mit DATEV, Rechnungssystemen und einem Ticketsystems, sind von Vorteil, aber kein Muss.Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro oder vergleichbare Qualifikation

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

- Sehr gutes Verständnis für die unterschiedlichen Systeme

- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten

- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und KulturinteresseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Kunden-, Besucherempfang

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Das bieten wir:

- Modernen Arbeitsplatz in einem einladenden Theaterbüro

- Kollegiales, motiviertes Team und offene Atmosphäre

- Abwechslungsreiche Aufgaben Backstage und im Theaterbetrieb

- Gründliche Einarbeitung in DATEV, Billetix & Rechnungssystem

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung

- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

- Kostenfreie Theaterbesuche, Vergünstigungen für die Familie, Premierenfeiern und Theaterfahrtenflexible Arbeitszeiten während der Bürozeit (09.00-17.00 Uhr) nach Absprache möglich

Teilzeit 25 Std./Woche

Warum zu uns?

Bei uns arbeiten Sie nicht nur mit Systemen und Zahlen, sondern gestalten aktiv das Besuchserlebnis im Theater mit – vom Backoffice über die Kasse bis zu persönlichen Beratungen. Werden Sie Teil eines Teams, das Kultur lebt!