Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben mit dem, was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 750 Beschäftigten.

Für diese Aufgaben suchen wir Sie ab sofort am Standort München – Landsberger Straße als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Standort: München – Landsberger Straße | Verwaltung | Abteilung: Geschäftsführung Technik (Vorsitz) | Team: Geschäftsführung Technik (Vorsitz) | Einstiegslevel: Berufserfahrene

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange.

Dein Aufgabengebiet:

• Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
• Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und die Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien.
• Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind.
• Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus.
• Zu den Aufgaben gehört darüber hinaus die allgemeine Büroorganisation und-verwaltung.

Dein Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind zuverlässig und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit.
• Sie verfügen über Organisationsgeschick und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert.
• Professionelles Auftreten und Teamorientierung, Flexibilität und eine selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil.
• Der routinierte Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Schließlich verfügen Sie über ein gutes Kommunikationsvermögen, auch in Englisch.

Wir bieten dir:

• Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
• Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt, und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
• Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
• Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang findest.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
• Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für deine Gesundheit und Mobilität.

Kontakt:

Du möchtest mehr über BG-Phoenics erfahren oder hast Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melde dich einfach bei deinem Ansprechpartner im Recruiting, Florian Haider, unter [email protected]. Wir stehen dir für deine Fragen gern zur Verfügung.

Bei der BG-Phoenics schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte gib uns in deiner Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.

Wir sind gespannt auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.

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BG-Phoenics GmbH

Personalabteilung

Tiergartenstraße 39

30559 Hannover