Einleitung

Als zentrale Beratungsstelle und Mietervertretung der Kernverwaltung der Freien und Hansestadt Hamburg sind wir diesbezüglich die erste Anlaufstelle für immobilienwirtschaftliche Anliegen. Wir finden und bewerten Mietobjekte, verhandeln Konditionen, optimieren laufende Verträge und beraten Mieterprojekte in allen Phasen: von der Ermittlung initialer Nutzerbedarfe über die Planung und Realisierung von Immobilien bis hin zu Themen wie modernen Arbeitswelten, Inklusion, Nachhaltigkeit oder dem Mieter-Vermieter-Modell. Darüber hinaus sind wir für die Bewertung, Optimierung und flächendeckend einheitliche Digitalisierung des städtischen Immobilienportfolios zuständig. Mit dieser umfassenden Expertise begleiten wir Hamburgs verwaltende Organe Schritt für Schritt in ihr perfektes Zuhause: kompetent, engagiert und auf partnerschaftlicher Augenhöhe.

Die ISZ GmbH berät seine Kunden bei der Weiterentwicklung des zugeordneten Immobilienportfolios. Dabei werden die Bedarfe systematisch erfasst, moderne Arbeitswelten mit einem übergeordneten Gestaltungskonzept entwickelt, die verschiedenen Standorte im Kundenportfolio hinsichtlich ihrer baulichen, technischen und funktionalen Qualitäten bewertet und Strategien und Umsetzungsmodelle entwickelt, um das Kundenportfolio gemeinsam mit dem Mietvertragsmanagement des ISZ weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Projektleitungstätigkeiten und erste Ansprechperson für die Weiterentwicklung des Kundenportfolios
• Erstellung und Begleitung von Nutzerbedarfsanalysen (nach DIN 18205) und Flächenoptimierungen sowie Projektcontrolling bei externen Beratungsleistungen sowie Plausibilisierung externer Leistungen
• Auswahl und Beauftragung externer Planer, Fachplaner und Gutachter
• Terminplanung, -verfolgung und Analyse projektbezogener Zeitabläufe
• Erstberatung bei Bedarfsmeldungen und Durchführung von Vorprojekten sowie Beratung zur Mieterprojektorganisation
• Konzeptionierung von Flächenoptimierungen in Bestandsimmobilien
• Bewertung von Gebäuden und Mietflächen hinsichtlich ihrer baulichen und technischen Qualitäten, dem Grad der Barrierefreiheit, der Organisationseffizienz und möglichen Optimierungspotentialen
• Unterstützung der Anmietmanager*innen bei der Kundenberatung und Bewertung von Flächen- und Raumbedarfsanträgen
• Erstellung der Mieterbaubeschreibung in Abstimmung mit Mieter*innen und Vermieter*innen, Teilnahme an Vertragsverhandlungen
• Analyse von Flächeninformationen städtischer Immobilien sowie Definition und Reporting flächenbezogener Kennzahlen im ISZ-Controlling
• Begleitung und Erstellung von Layoutplanungen und Bedarfsdeckungsanalysen und Gestaltungskonzeptionen
• Technische Beratung des Teams und der Mieter*innen während des gesamten Mietprozesses
• Erstellung und Prüfung von Kostenschätzungen sowie Kontrolle von Kostennoten und Abrechnungen
• Entwicklung und Etablierung von Mindeststandards sowie flexiblen Raumkonzepten für moderne Arbeitswelten in der FHH
• Initiierung und Weiterentwicklung der Themen „Moderne Arbeitswelten“ und „Change“ in Zusammenarbeit mit anderen Stakeholdern der FHH (z. B. Pilotprojekte, Strategieentwicklung, Regelwerke, Förderanträge, SharePoint-Inhalte, Networking, Impulsvorträge)

Profil

• Abgeschlossenes Studium der (Innen-) Architektur/ Bauingenieurswesen oder Immobilienwirtschaft oder ähnliche Ausbildung mit fachlichem Immobilienbezug
• Beratungskompetenz im Bereich / Immobilienmanagement sowie möglichst Erfahrung in der Arbeit mit Change-Management-Prozessen / modernen Arbeitswelten / Innenarchitektur
• Vorbereitung und sichere Moderation von Projektterminen mit internen und externen Projektbeteiligten
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen, selbstständigen Durchführung von Projekten oder vergleichbaren komplexen Aufgabenstellungen gepaart mit dem Willen, sich aktiv in die Gruppe mit Vorschlägen einzubringen.
• Spaß an eigenständigem und analytischem Arbeiten, eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung sowie Freude an Architektur und Raumplanung solltest du mitbringen
• Moderations- und Dienstleistungskompetenz im Umgang mit unseren Kunden und Dienstleistern in den verschiedenen Besprechungsformaten
• Hohes Maß an Kreativität gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent und der Bereitschaft zur Flexibilität, um situativ und schnell auf Situationen zu reagieren.
• Wenn Du darüber hinaus ein Teamplayer, zuverlässig und sehr engagiert bist, dann sollten wir uns kennenlernen.

Nicht jeder Punkt trifft auf Dich zu?

Bewirb Dich trotzdem und überzeuge uns mit Deiner Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Du bereits alles kannst. Bringe einfach Mut und Leidenschaft mit, Dich in unsere Themen einzuarbeiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und weitere arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Möglichkeit für Sabbaticals und vorübergehende Teilzeit.
• Attraktive Arbeitgeberleistungen: Vergütung jeder Mehrarbeit zusätzlich im Rahmen des Tarifvertrages der AVH, tarifliche Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zum HVV-Jobticket.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unterstützung durch Betriebsärztin und Gesundheitskostenzuschuss.
• Diversität und Chancengleichheit: Arbeitsatmosphäre mit Freiräumen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Weitere Benefits: Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradleasing, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge.