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Business Operations & Executive Assistant (m/w/d)

ALMAWATECH GmbH

Babenhausen
2667 - 3917 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Einleitung

Die Almawatech GmbH ist ein wachsendes Familienunternehmen mit Fokus auf effiziente

Technologien und nachhaltige Lösungen. Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs

suchen wir eine engagierte Nachwuchskraft, die mit uns gemeinsam wachsen möchte.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Operative kaufmännische Tätigkeiten

  • Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung in der kaufmännischen und administrativen Sachbearbeitung
  • Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
  • Koordination und Dokumentation kaufmännischer Abläufe
  • Mitarbeit im täglichen Backoffice
  • Überwachung von Terminen, offenen Vorgängen und internen Prozessen

Unterstützung der Prozess- und Produktweiterentwicklung

  • Sie unterstützen aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und

    kaufmännischen Abläufe

  • Sie bringen Ihre Ideen ein, um Effizienz, Qualität und Transparenz zu verbessern

  • Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Produkte und

    Dienstleistungen

  • Sie koordinieren, überwachen und wickeln kaufmännische Prozesse zuverlässig ab -

    immer mit Blick auf Effizienz und Qualität

Perspektivisch: Entwicklung zur Assistenz der Geschäftsleitung

Mit wachsender Erfahrung übernehmen Sie zunehmend strategische und organisatorische Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten, Kooperationen und

    Sonderthemen

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Auswertungen

  • Organisation von Terminen, Reisen und interner Kommunikation

  • Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil

Gesucht: Bachelor-Absolvent:in im Studiengang Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine

kaufmännisch ausgebildete Fachkraft mit relevanter Berufserfahrung.

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre

    (BWL) oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs oder über

    eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.

  • Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise

  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

  • Freude an kaufmännischen Prozessen und Bereitschaft, sich in neue Themen

    einzuarbeiten

  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

  • Kommunikations- und Organisationsvermögen

Das bieten wir Ihnen

Vollzeit - Almawatech GmbH, Babenhausen

  • Einstieg in ein vielseitiges kaufmännisches Tätigkeitsfeld mit klarer

    Entwicklungsperspektive zur Assistenz der Geschäftsleitung

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitskultur

  • Flexible Arbeitszeiten

Ihr nächster Schritt

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung an: [email protected]

Ansprechpartnerin: Carolina Hupfer

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Veröffentlichtvor 4 Tagen
Läuft abin 26 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
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