Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des zuständigen Direktors beim umfassenden Planungsprozess im gesamten Lebenszyklus aller aktuellen und künftigen Initiativen
• Mitarbeit bei Aufbau und Betreuung laufender und künftiger Initiativen, Track-II-Bemühungen und Task Forces, inklusive das Organisieren von Veranstaltungen, das Vorbereiten von Arbeitssitzungen, das Betreuen von hochkarätigen Mitgliedern und Gästen
• Entwerfen von Kerndokumenten, darunter Projektpläne, Briefings, Recherchen und Gesprächsvorbereitungen
• Schnittstellenmanagement mit anderen Direktoraten und externen Partnerorganisationen
• Planung und Beaufsichtigung der Abläufe für hochkarätige Veranstaltungen
• Recherche und strategische Planung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnis der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und der Welt
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
• Erste Berufserfahrung im internationalen politischen Umfeld, interkulturelle Kompetenz, Diskretion und diplomatisches Fingerspitzengefühl
• Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
• Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Hohe Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Belastbarkeit, inkl. gelegentliche Dienstreisen ins Ausland

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten nach Absprache
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie im Büro freie Getränke/Obst u.v.m.
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins
• Ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 16. November 2025.