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Project Manager (m/w/d) im Bereich Diplomatic Initiatives in Vollzeit in Berlin

Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH

3250 - 4667 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des zuständigen Direktors beim umfassenden Planungsprozess im gesamten Lebenszyklus aller aktuellen und künftigen Initiativen
  • Mitarbeit bei Aufbau und Betreuung laufender und künftiger Initiativen, Track-II-Bemühungen und Task Forces, inklusive das Organisieren von Veranstaltungen, das Vorbereiten von Arbeitssitzungen, das Betreuen von hochkarätigen Mitgliedern und Gästen
  • Entwerfen von Kerndokumenten, darunter Projektpläne, Briefings, Recherchen und Gesprächsvorbereitungen
  • Schnittstellenmanagement mit anderen Direktoraten und externen Partnerorganisationen
  • Planung und Beaufsichtigung der Abläufe für hochkarätige Veranstaltungen
  • Recherche und strategische Planung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer relevanten Disziplin (z.B. Politikwissenschaft, Internationale Beziehungen oder verwandte Fächer)
  • Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnis der außen- und sicherheitspolitischen Landschaft in Deutschland, Europa und der Welt
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber externen Partnern und anderen Stakeholdern
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
  • Erste Berufserfahrung im internationalen politischen Umfeld, interkulturelle Kompetenz, Diskretion und diplomatisches Fingerspitzengefühl
  • Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  • Spaß an der Arbeit im Team bei gleichzeitig selbstständiger, präziser und gewissenhafter Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Proaktivität und Belastbarkeit, inkl. gelegentliche Dienstreisen ins Ausland

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten nach Absprache
  • Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie im Büro freie Getränke/Obst u.v.m.
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Berlins
  • Ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz sowie weiteren ausgewählten Veranstaltungen

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & relevante Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Das Bewerbungsverfahren findet fortlaufend statt. Bewerbungsschluss ist der 16. November 2025.

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Veröffentlichtvor 16 Tagen
Läuft abvor 1 Tag
ArbeitsmodusFull Time

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