Unternehmensbeschreibung

Die dpa Picture-Alliance GmbH mit Sitz in Frankfurt/Main ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der dpa Deutsche Presse-Agentur. Wir sind eine der führenden Bildagenturen in Deutschland im Bereich Bildproduktion, -dokumentation und -vermarktung. Über die picture-alliance.com bieten wir unseren Kunden mehr als 180 Mio. Bilder, Grafiken und Videos von über 350 Partneragenturen weltweit zu Themen wie Nachrichten, Politik, Sport, Wirtschaft über Kunst, Historie, Natur und Reise bis hin zu Lifestyle, Wellness und Entertainment.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir in Teil- oder Vollzeit (ab 20h/Woche) zunächst befristet bis 31.12.2026 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Der Job + Die Verantwortung

• Du managst den Empfang und die Verwaltung unseres Hauses und bist damit die erste Ansprechperson für alle Mieter des Hauses und deren Gäste.
• Neben Telefon- und Schriftverkehr widmest Du Dich unseren Teeküchen und hältst sie im Blick.
• Du betreust Veranstaltungen, richtest bei Bedarf Konferenzräume her und unterstützt bei Sonderveranstaltungen.
• Zusätzlich unterstützt Du das Team im Backoffice, z. B. durch Datenpflege, die Erstellung von Abrechnungen, Recherchetätigkeiten oder organisatorische Aufgaben rund um Meetings, interne Prozesse und Teamkoordination.
• Du koordinierst unseren Hausmeister, den Expedienten und externe Dienstleister und fungierst als Schnittstelle zur Immobilienverwaltung.
• Du nimmst Lieferungen an und erledigst administrative Aufgaben im Front-Office.
• Du arbeitest an Projekten bei besonderen Planungen und Entwicklungen mit.

Du + Deine Stärken

• Deine fachliche Basis hast Du idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder in der Ausübung einer ähnlichen Position erworben.
• Du bringst Erfahrungen in der modernen Büro-Organisation und am Empfang mit.
• Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und selbständig.
• Du hast Spaß an Kommunikation, handelst serviceorientiert und bist kommunikationsstark.
• Du sprichst Deutsch auf einem sehr guten (C1, fachkundige Sprachkenntnisse) und Englisch auf gutem (B2) Niveau.

Wir + Unsere Kultur

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem großen Gestaltungsspielraum
• Ein zentrales Büro in der Frankfurter Innenstadt
• Eine gute Work-Life Balance
• Ein attraktives Gehaltspaket

Kontakt

Klingt gut?

Dein/e HR Ansprechpartner/in Dein Ansprechpartner/in in der Personalabteilung ist Andrés Prado Ojea