Mitarbeiter (gn*) Sekretariat / Officemanager (gn*)

Projektbefristet bis 31.12.2028 | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Sekretariat der zentralen Studienkoordination für innovative Dermatologie (ZiD) | Klinik für Hautkrankheiten | Kennziffer 11351

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der zentralen Studienkoordination für innovative Dermatologie (ZiD) –am besten mit DIR!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Sekretariatsaufgaben
• Rechnungserstellung und -überprüfung für Pharmaunternehmen
• Abrechnung Patientenfahrtkosten
• Kommunikation mit Sponsoren
• Unterstützung der Arbeit des Studienpersonals hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Verwaltung von Drittmitteln

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit einer klinischen Ambulanz von Vorteil
• Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team
• Gute EDV-Kenntnisse
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Engagement und Motivation

WIR BIETEN:

• Hohe eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
• Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

BESTE BEDINGUNGEN:

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

Kontakt

Rückfragen an: Dr. Nina Magnolo, T 02501 83-59240.

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 23.12.2025.

(*gn=geschlechtsneutral)

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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.

Universitätsklinikum Münster

Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5

48149 Münster

www.ukm.de