Einleitung

Mit diesen Attributen steuern unsere 1.700 Kolleginnen und Kollegen unsere rund 1.000 LKW und verwalten insgesamt 80.000 qm Logistikflächen. Seit über 45 Jahren sind wir als Familienunternehmen erfolgreich unterwegs in der Transport- und Logistikbranche und suchen für unser Team eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:

• Entlastung des Geschäftsführers und Zuarbeit - unter anderem - in den Bereichen des Vertragswesens, Personalwesens, Immobilienwesens, Versicherungswesens

• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und eigenständige Informationsaufarbeitung für die Geschäftsleitung

• erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Sprachrohr der Geschäftsleitung

• Vorbereitung und Organisation von geschäftlichen Terminen, insbesondere auch Erstellung von Präsentationen und Bereitstellung dazugehöriger Unterlagen

• Terminkoordinierung

• administrative Unterstützung

• Unterstützung im Projektmanagement, insbesondere bereichsübergreifende Projekte

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:• kaufmännische Ausbildung und berufliche Weiterbildung zum Fachwirt bzw. Studium im Bereich Betriebswirtschaft

• idealerweise Erfahrung im Vertragswesen, Immobilienwesen und/oder Versicherungswesen

• Organisationstalent

• selbstständige Arbeitsweise

• umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

• Wortgewandtheit und Eloquenz

• Diskretion und LoyalitätAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Event-Management, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Bürokommunikation MS-Office

Was bieten wir Ihnen?

• Hinterbliebenenversorgung

• betriebliche Altersvorsorge

• flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene Kommunikation

• kostenfreie Gesundheits- und Fitnesskurse

• regelmäßige Teamevents

• regelmäßige Weiterbildungen

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stetig wachsenden Unternehmen

• ein freundliches aufgeschlossenes Team

• modern ausgestattete Arbeitsplätze

• eine intensive Einarbeitung direkt am Arbeitsplatz

• tolles Arbeitsklima

• auf fast allen Social-Media-Kanälen vertreten

• Gratis-Kaffee & Obst

Kontakt

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.