Einleitung

INOVIS Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung mit Sitz in München und Niederlassungen in Frankfurt und Düsseldorf. Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine(n)

KaufmännischeTeamassistenz / Projektassistenz für Ingenieurbüro (m/w/d) – Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sie arbeiten in unserer Niederlassung Düsseldorf – tageweise evtl. auch im Baubüro vor Ort – und unterstützen unsere Projekt- und Bauleiter:

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen mit unserer Controlling- und Projektmanagement-Software
• Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
• Projektbezogene Verwaltungstätigkeiten (Vertragsmanagement, Honorarverfolgung, Pflege abrechnungsrelevanter Daten) mit unserer Software und dem digitalen Dokumentenmanagementsystem (windream)
• ggf. Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen über AVA-Programme (ORCA)
• Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung
• Schreibarbeiten jeglicher Art
• Bestellungen Büromaterial, Postein- und Ausgang, Telefonzentrale
• Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (Monatsabschluss – Reisekosten, Kreditkartenabrechnung, Zeitabrechnung Mitarbeiter etc.)
• Gästebewirtung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• erste Berufserfahrung im breiten Umfeld des Bauens
• sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen
• teamfähig und zielorientiert
• belastbar und flexibel
• verantwortungsbewusst und engagiert
• Interesse am kaufmännischen Projektcontrolling sowie Offenheit, sich engagiert in neue Softwarelösungen einzuarbeiten – Erfahrungen sind willkommen, Lernbereitschaft ist entscheidend

Wünschenswert wären Kenntnisse der Software ORCA, MS Project und Power Point.

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und ein Jahresarbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem multikulturellen, altersgemischten Team
• Technisch und arbeitsmedizinisch optimal ausgestattete Arbeitsplätze in einem zeitgemäßen Büro
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Karriereseite

Unser Büro liegt verkehrsgünstig auf der Werdener Straße und ist sowohl mit dem Auto und als auch dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut erreichbar. Es erwartet Sie ein Umfeld mit hellen, freundlichen Räumen, modernen Arbeitsplätzen und einem partnerschaftlichen Arbeitsklima. Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Bezahlung und betrieblichen Fortbildungsangeboten und fühlen Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen?

Kontakt

Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir würden Sie gerne kennenlernen.

Fragen hierzu beantwortet Ihnen gerne:

INOVIS Ingenieure GmbH – Recruiting Monika Steinberge r Telef +49 89 71 03 07-14 [email protected]

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal: