Erftstadt liegt mit sehr guter Verkehrsanbindung zu den beiden Großstädten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland und in unmittel­barer Nähe der landschaftlich reizvollen Eifel. Zur Erholung und Freizeit­gestaltung bestehen in Erftstadt und nächster Umgebung viele Möglichkeiten. Die Stadt verfügt über attraktive Einrichtungen auf dem Bildungs-, Kultur- und Sportsektor. Weitere Informationen über Erftstadt erhalten Sie auf unserer Homepage unter (erftstadt.de).

Wir suchen ab sofort befristet eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung der VHS der Stadt Erftstadt

Vergütung nach TVöD VKA EG 6

Vertretung aufgrund einer Langzeiterkrankung im Umfang von 20 Stunden wöchentlich

Ihre Kernaufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Teilnehmenden, Bearbeitung von Anmeldungen und Ermäßigungsanträgen
• Kommunikation mit Teilnehmenden bei Kursausfällen, Raumänderungen u. Ä.
• Organisation und Koordination von Schließdiensten sowie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
• Herrichten und Kontrolle der Kursräume (auch am Abend und an Wochenenden), Anleitung von Hilfskräften
• Unterstützung bei der Programmverteilung und allgemeinen Verwaltungsabläufen (Kopieren, Versand, Materialverwaltung)
• Pflege von Online-Veranstaltungskalendern sowie allgemeine Büroorganisation
• Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen der VHS
• enge Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Team und den Hausmeistern
• Dienstzeit: v.a. später Nachmittag und Abend

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-OfficeProgrammen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt mit Teilnehmenden und Kursleitungen
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden (Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 15:00 bis 20:00)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Zertifikat C1 Mindestvoraussetzung)
• idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Einrichtung

Wir bieten

• Work-Life-Balance, Teilzeitbeschäftigung und ggfls. Jobsharing möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und gelebter Arbeitsschutz
• Sicherer Arbeitsplatz, sicheres Gehalt und zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, geförderte Qualifizierungsmaßnahmen
• Attraktive Angebote für Mitarbeitende über Corporate Benefits, Fahrradleasing, u.v.m Förderung der Gleichstellung aller Mitarbeitenden

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie bis spätestens 21.12.2025 unser Online-Bewerbungsformular.

Ihre Ansprechpartner:innen:

Dr. Peter Sitzer, VHS-Leiter: 02235-409270

Dominique Cordemans, Personalabteilung: 02235-409266