Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Bürokraft / Anmeldekraft (m/w/d)

zur Verstärkung für unser freundliches Ambulanzteam für die Praxis für Innere Medizin – Hämatologie / Onkologie im MVZ (Medizinisches Versorgungszentrum) am Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes MVZ GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin medizinische Versorgungszentren (MVZ).

Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin unter Leitung von Chefarzt PD Dr. med. Peter Thuss-Patience besteht aus 31 hämato-onkologischen Betten, einer Palliativstation von 6 Betten, einer Studienzentrale und einer interdisziplinären hämato-onkologischen Ambulanzstruktur. Unser Ziel ist es, in den Gebieten Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin den Patientinnen und Patienten „Spitzenmedizin mit Herz“ anzubieten.

Ihre Aufgaben:

• persönliche/r Ansprechpartner/in für Patienten / Patientinnen
• Koordinierung von Terminen der Patienten / Patientinnen
• Unterstützung bei der ambulanten Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Befunddokumentation in x.concept / x.vianova
• Telefonservice
• Materialbestellung - und Versorgung

Wir wünschen uns:

• idealerweise Medizinische Vorkenntnisse
• gute allgemeine EDV-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in x.concept / x.vianova und in Samedi
• Grundkenntnisse in der ambulanten Abrechnung nach EBM und GOÄ
• hohe Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten / Patientinnen und deren Angehörigen
• Freude am Arbeiten in einem netten Team
• persönliches Engagement und Teamfähigkeit
• Freundlichkeit, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Rahmenbedingungen:

• Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ und Qualifikation
• Arbeitszeit bis zu 39 Wochenstunden
• eine unbefristete Beschäftigung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche ohne Dienste am Wochenende oder in der Nacht
• ein angenehmes und strukturiertes Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.12.2025 auf die Referenz-Nr. MVZ0875 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Svenja Mennicke, Vivantes MVZ GmbH, Tel.: 030 130 23 4675

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.