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Projektmanager:in Operations (m/w/d)

saarland.innovation&standort e.V. (saar.is)

Saarbrücken
3083 - 4500 EUR/MONAT
Part Time
Part Time

Einleitung

Das Team von Dock 11, die Plattform für die saarländische Kreativwirtschaft in Saarbrücken, sucht ab sofort eine:n Projektmanager:in Operations (m/w/d) in Teilzeit.

Was du bewegst

  • Du übernimmst Verantwortung für den Betrieb des CoHubs und entwickelst ihn zu einem lebendigen Treffpunkt für die Kreativszene weiter.
  • Du führst die Ops. Du setzt klare Abläufe für Vergabe, Einkauf, Controlling und Fristen auf, hältst sie schlank und verlässlich und entwickelst sie mit dem Team weiter.
  • Du trägst Budgetverantwortung. Du planst Teilbudgets, erstellst Prognosen, bewertest Abweichungen und verantwortest Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Sachberichte zusammen mit der Projektleitung.
  • Du triffst Vergabeentscheidungen. Von Markterkundung bis Angebotswertung - du dokumentierst nachvollziehbar und sprichst Vergabeempfehlungen im definierten Rahmen aus.
  • Du hältst die Verbindung nach außen. Ansprechpartner:in für Fördermittelgeber und Prüfinstanzen zusammen mit der Projektleitung.
  • Du sicherst Qualität. Termine, Risiken, Dokumentation, Datenschutz - du hältst den Standard hoch und machst Wirkung messbar (KPI-Logik, kurze Reports).
  • Du planst und organisierst Veranstaltungen: vom Workshop bis zum Branchenevent - und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
  • Redaktion & Kommunikation (optional): kurze Posts/ Updates, Fotodoku, Zuarbeit fürs Redaktionsteam.

Womit du überzeugst

  • (Fach-)Hochschulabschluss oder Berufserfahrung in Projektmanagement, Eventmanagement, Betriebswirtschaft o. ä mit Verantwortung für Budgets, Vergaben und Reporting.
  • Struktur, Übersicht, Verbindlichkeit - und ein Blick fürs Machbare.
  • Sattelfest in Zahlen und Tools (Excel/Sheets), souveräne Kommunikation - intern, mit Partnern und Behörden.
  • Sattelfest in Social Media-Kommunikation und Content Creation.
  • Du identifizierst dich mit der Kreativszene.
  • Idealerweise kennst du die saarländische Kultur- und Kreativwirtschaft oder bist motiviert, dich in ihre Themen einzuarbeiten.

Rahmenbedingungen

  • Arbeitsort: CoHub, Neumarkt 15, 66117 Saarbrücken.
  • Umfang: 50% bis 75%.
  • Befristung mit Option auf Verlängerung.
  • Vergütung: TV-L EG 12 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen.
  • Die Möglichkeit, das kreative Ökosystem im Saarland aktiv mitzugestalten und wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Saarbrücken (CoHub am Neumarkt 15).
  • Die Stelle ist zunächst projektbezogen befristet - eine Verlängerung ist geplant.

Die Stelle ist in Teilzeit ab sofort zu besetzen und projektbezogen befristet - eine Verlängerung ist geplant.

Interessiert?

Dann sende bitte deine Bewerbung bis 12. September 2025 per E-Mail an bewerbung[at]saaris.saarland

Anschrift:

saaris - saarland innovation und standort GmbH

Personalleitung

Neumarkt 15

66117 Saarbrücken

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
Läuft abin 27 Tagen
ArbeitsmodusPart Time
Quelle
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