Über uns

Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 310.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 479 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.

Ihre Zukunft bei der WBM– Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.

Bedarfsermittlung & Vergabestrategie

• Eigenständige Prüfung der Beschaffungsbedarfe der Fachabteilungen sowie Auswahl der geeigneten Verfahrensart und Konzeptionierung der Ausschreibungen.

Vorbereitung & Durchführung von Vergabeverfahren

• Selbstständige Durchführung komplexer und großvolumiger Vergaben (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) inkl. Erstellung aller Ausschreibungsunterlagen, Eignungs-, Bewertungs- und Zuschlagskriterien sowie Nutzung branchenüblicher IT-Systeme (Vergabeplattform, DMS, ERP).

Prüfung & Abstimmung der Vergabeunterlagen

• Verantwortliche Überprüfung der eingereichten Leistungsverzeichnisse bzw. Leistungsbeschreibungen auf vergaberechtliche Konformität sowie enge Abstimmung mit den Fachabteilungen.

Angebotswertung, Gespräche & Vertragsverhandlungen

• Selbstständige formelle und materielle Prüfung eingegangener Angebote, Durchführung von Bieter- und Vergabegesprächen, Vertragsverhandlungen, Erstellung von Vergabevorschlägen und Verträgen sowie revisionssichere Dokumentation in den DMS-Systemen.

Prozessgestaltung & Dokumentenmanagement

• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Vergabeprozessen, Optimierung von Standarddokumenten sowie Erstellung neuer Vorlagen und Musterdokumente.

Ihre Qualifikationen –Das bringen Sie idealerweise mit.

• Abgeschlossenes kaufmännisches, rechts-, verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Architekturabschluss oder eine vergleichbare, für das Aufgabengebiet relevante qualifizierte Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Vergabemanagement, im Einkauf, im öffentlichen Sektor oder
• Zusätzliche qualifizierte Berufsausbildung mit mind. 5 Jahren einschlägiger Erfahrung – idealerweise in der Wohnungswirtschaft bzw. einem vergleichbaren Aufgabengebiet

Fachliche Kompetenzen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel sowie sicherer Umgang mit branchenüblichen IT-Systemen (Vergabeplattformen, ERP, DMS wie z. B. enaio)
• Mehrjährige Erfahrung in der Durchführung komplexer Ausschreibungen für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Fundierte Kompetenz in der Verhandlung großvolumiger Bauverträge sowie komplexer Liefer- und Dienstleistungsverträge
• Routine in der eigenständigen Erstellung von Vergabevorlagen und Musterdokumenten
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Digitalisierungsvorhaben
• Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB/A, VOB/A EU, UVgO, VgV, GWB) sowie juristische Grundkenntnisse im Bauvertrags-, Werkvertrags- und Dienstleistungsrecht

Persönliche Kompetenzen

• Sehr hohe Selbstständigkeit sowie strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerisches und bereichsübergreifendes Denken sowie starke Kooperationsbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, überzeugendes und verhandlungssicheres Auftreten

Unsere Benefits– Auf diese Vorteile können Sie sich freuen.

• Entwicklung & Weiterbildung

  Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.

• Gesundheit & Fitness

  Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.

• Ausstattung & Lage

  Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.

• Mobilitätszuschuss

  Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.

• Work-Life-Balance

  Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Haben Sie noch Fragen?– Dann schreiben Sie uns!

Klingt spannend? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineformular .

Ihr Ansprechpartner:

Sven Knopp

030 / 2471 4299

Mehr über uns: www.wbm.de