Einleitung

Arbeitgeber: Stadt Weinheim

Einsatzort: 69469 Weinheim

Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadt­verwaltung Weinheim.

Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale Dienste

Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgen.

Ihre Aufgaben

• Planung, Beschaffung und Ausstattung von Arbeitsräumen mit zeitgemäßen Büro- und Arbeits­mitteln unter Berücksichtigung von Ergonomie, Nachhaltigkeit und digitalen Arbeits­prozessen
• Organisation und Umsetzung von Umzügen städtischer Dienststellen inklusive zeitgemäßer Dokumentation
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters inklusive Prozessoptimierung
• Prüfung und Erteilung von Zeichnungs- und Unterschriftsbefugnissen im Hinblick auf Transparenz und Compliance
• Haushaltsplanung und -steuerung für das Personal- und Organisationsamt mit Fokus auf Effizienz und Transparenz
• Mitarbeit bei der Aktenplanumstellung sowie bei weiteren zukunftsweisenden Organisations­projekten (digitale Aktenführung und Prozessautomatisierung)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen
• eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen