Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Office des Berufsverbandes am Kurfürstendamm in der Betreuung der Mitglieder. Das bedeutet:

• Telefon incl. Betreuung unserer Mitglieder bzw. Weiterleitung an den passenden Ansprechpartner
• Mitgliederanträge/-kündigungen erfassen, bestätigen
• Mitglieder-Abonnements verwalten
• Newsletter + Pressemitteilungen verarbeiten und versenden (incl. Bounces prüfen und bearbeiten)
• Stammdaten aktuell halten
• Archivierung (physisch + digital)

Perspektivisch: Mitgestaltung von Vorlagen, Mustern, Werbung

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

Berufserfahrung im Büro unbedingt erforderlich.

• Erfahrungen mit üblichen Büroabläufen
• gute Kenntnisse Word, Excel, PowerPoint
• sehr gut in deutscher Rechtschreibung und Grammatik
• über Vorkenntnisse Adobe Photoshop, Indesign, Acrobat freuen wir uns

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro erwünscht oder auch Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung

Persönliche Voraussetzungen

Sie passen gut zum Auftraggeber dieser Anzeige, wenn Sie...

• selbständig arbeiten können
• neugierig auf Neues sein
• sich gut in neue Themen/Software einarbeiten können
• „sich zuständig fühlen“ / Verantwortung übernehmen können
• Flexibilität: Arbeit durch Dringenderes unterbrechen können
• tägliche Arbeit im Team abstimmen (können)
• mit vollem Einsatz und Herzblut an die Arbeit herangehen
• Interesse an der Finanzbranche

Wir bieten

So würde Ihre Tätigkeit aussehen:

Sie passen wunderbar zu uns, wenn folgende Rahmenbedingungen für Sie interessant sind:

• Start: ab sofort
• Teilzeit: 20 Stunden pro Woche - auch 30 Stunden pro Woche möglich
• Arbeitszeit: zwischen 08:00 – 16:00 Uhr möglich, Kernzeit zwischen 10-14 Uhr
• Urlaub: 28 Tage (5 Tage Woche)

Bereitschaft für Messe auch außerhalb Berlin wünschenswert jedoch nicht notwendig

Benefits

• Sie können bei uns selbständig in einem kleinen Team arbeiten.
• Tolles Arbeitsklima.
• Homeoffice ist nach Absprache möglich.

BVG Jobticket

Kontakt

Senden Sie bei Interesse an dieser Tätigkeit eine Bewerbung per Mail mit tabellarischen Lebenslauf, Foto und Zeugnissen zu bisherigen Tätigkeiten, Einkommensvorstellungen und frühestmöglichem Einstellungstermin mit der Betreff-Chiffre #02_2024 an: [email protected]

Nach Erhalt Ihrer selbstverständlich vertraulich behandelten Bewerbung setzen wir uns mit Ihnen umgehend telefonisch in Verbindung.