Einleitung

Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Einsatzort: 80797 München

In der Abteilung III (Generationenpolitik, Vertriebenenpolitik und Bürgerschaftliches Engagement) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (100 %) neu zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Mai 2027 befristet (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung).

Ihre Aufgaben

• Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung
• Zuarbeit und Assistenz bei referatsspezifischen Aufgaben der Abteilung
• Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer Form sowie in Papierform)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung, Protokolle, Einrichtung von Videokonferenzen)
• Unterstützung der Geschäftsstelle des Landesseniorenrates
• Allgemeine organisatorische Aufgaben Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
• Zusammenstellen von Unterlagen
• Dateiverwaltung und Ablage
• Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerken

Ihr Profil

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung
• Sichere Anwendung der Standard - EDV (MS Office)
• Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) sind von Vorteil
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
• Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“

Wir bieten

• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung)
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung.

Ansprechpartner: Herr Zach, Tel.: 089 / 1261 - 1537