Einleitung

Die Weber Agrar Robotik GmbH (Webaro) mit Sitz in Schwäbisch Hall ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Drohnentechnik in Industrie & Landwirtschaft. Wir entwickeln, verkaufen und betreiben modernste Drohnentechnologie für Agrar-, Forst- und Spezialanwendungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Weber Agrar Robotik GmbH ist mehr als nur ein Anbieter von Agrardrohnen:

Wir sind ein ganzheitliches Technologieunternehmen im Bereich Industrie-, Agrar- und Kameradrohnen. Neben den bekannten DJI Agras Systemen arbeiten wir auch mit professionellen DJI Enterprise-Drohnen wie Matrice 350, Matrice 4E, Mavic 3T, Dock-Systemen und vielem mehr.

Unsere Lösungen reichen von

• Präzisionslandwirtschaft,
• Industrieinspektionen,
• Photovoltaik- und Gebäudeprüfungen,
• Wärmebild- und Suchaufnahmen,
• bis hin zu Spezialprojekten und Robotik-Anwendungen.

Damit gestalten wir aktiv die Zukunft von Landwirtschaft, Industrie und Infrastruktur.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
• Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Durchführung des Mahnwesens
• Einpflegen von Belegen in Lexoffice sowie allgemeines Dokumenten- und Belegmanagement
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Dokumentationen
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
• Verwaltung und Monitoring von Fördermitteln (Förderanträge, Mittelabrufe, Dokumentationspflichten)
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Büroorganisation oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit Lexoffice (oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten)
• Kenntnisse in der Fördermittelverwaltung (z. B. Invest BW, Bundes-/EU-Förderungen) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und ggf. Tools wie WooCommerce/Billbee
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

Benefits

Teil- oder Vollzeit · Arbeitsort: Raum Schwäbisch Hall · Start ab sofort

Spannende und vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten ( Teil- oder Vollzeit)

Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld rund um Drohnen und Agrartechnik

Ein junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Faire Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten