Einleitung

Die Berlin Music Commission vernetzt, stärkt und repräsentiert Akteur:innen aus

allen Bereichen der Musikwirtschaft und ist zugleich deren Sprachrohr gegenüber

der Politik und anderen Branchen. Durch aktive Vernetzung und mithilfe

unterschiedlicher Beratungs- und Veranstaltungsformate bündelt sie kreatives

und wirtschaftliches Potenzial. So werden nachhaltige Projekte entwickelt, die die

Akteur:innen für die Anforderungen einer zunehmend digitalisierten Welt fit

machen und zur Professionalisierung der Musikbranche beitragen.

Zur Stärkung der Berliner Musikwirtschaft und in enger Zusammenarbeit mit

unserem Netzwerk bieten wir ab sofort eine Stelle als Office Manager:in

(m/w/d) in der BMC-Geschäftsstelle an.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für den effizienten Ablauf aller Büro- und

Verwaltungsprozesse

• Aufbau und Weiterentwicklung interner Strukturen, Workflows und

Berichtssysteme

• Koordination der Mitarbeitenden (fest/ frei) der Geschäftsstelle

• Priorisierung, Aufgabensteuerung und Nachverfolgung von Projekten

und Terminen

• Verwaltung von Fristen, Verträgen, Dokumentationen und interner

Korrespondenz

• Mitglieder- und Genossenschaftsmanagement

• Direkte Zuarbeit für die Geschäftsführung in organisatorischen und

strategischen Themen

• Vorbereitung von Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Reports

• Übernahme von Sonderprojekten (z. B. interne Prozessoptimierung,

Projektsteuerung, Kommunikation mit Behörden)

Ihr Profil

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, idealerweise

mit Schwerpunkt Büromanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltung

oder entsprechende Berufserfahrung

• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den geforderten

Aufgabengebieten, idealerweise in einem Kulturbetrieb

• Wirtschaftliches Denken sowie kreativer Weitblick gleichermaßen

• Ausgeprägte Selbstorganisation und Eigeninitiative, sehr gute

Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und sehr gutes

Zeitmanagement

• Grundliegende Kenntnisse im Umgang mit öffentlicher Förderung und

Verwaltung sowie Genossenschaftsmanagement sind von Vorteil

• Grundlegendes Verständnis der Berliner Musikwirtschaft

• Freundliche, ziel- und teamorientierte Persönlichkeit mit

Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz

• Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und

Schrift (C1/C2)

• Erfahrung mit agilen Prozessen und Coaching von Vorteil

• Sehr gute Computerkenntnisse (insbesondere in den gängigen MS

Office Programmen Excel, Word, Google Drive, Zoom, Asana,

Mailchimp, idealerweise DATEV Unternehmen Online)

• Führerschein Klasse B

Wir bieten

Benefits

Dich erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an

die Geschäftsführung

• Die Arbeit in einem kleinen sympathischen Team mit flachen

Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an der Weiterentwicklung der

Genossenschaft

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub

• Einblick in die verschiedenen Arbeitsfelder der Berliner Musikwirtschaft

• Zugang zu Netzwerktreffen und Szeneveranstaltungen

Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche

Dauer: Aufgrund der projektbasierten Arbeit befristet bis zum 31.12.2026 mit

direkter Option auf Verlängerung

Vergütung: Angelehnt an TV-L 7, Stufeneinordnung richtet sich nach

Erfahrungs- und Ausbildungshintergrund

Bewerbungsfrist: Freitag, 16. Januar 2026

Ansprechpartnerin:

Die vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und

frühestmöglichem Eintrittsdatum bitte per E-Mail bis zum 16. Januar 2026 an

Daniela Lürßen senden.

Bewerbungen von Frauen/non-cis-male Bewerbenden und anderweitig

marginalisierten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bevorzugt

berücksichtigt.

Anerkannt Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte behinderte Menschen

werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie

auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.