MKS Inc. ist ein weltweit führender Anbieter von Instrumenten, Subsystemen und Prozesssteuerungen zum Messen, Überwachen und Analysieren kritischer Parameter in hochentwickelten Produktionsprozessen. Am Standort Darmstadt befindet sich die Europäische Vertriebszentrale der zur Photonics Solutions Division von MKS zählenden Marken Newport, Spectra-Physics und Ophir. Die Produkte dieser Marken werden seit über 50 Jahren erfolgreich in innovativen Anwendungen von Licht, insbesondere Laserlicht, einge-setzt. Zu unseren Kernkunden zählen Universitäten und Forschungseinrichtungen auf der ganzen Welt sowie führende Industrie unternehmen in Wachstumsbranchen wie der Halbleiter- und Elektronikproduktion, der Bio- und Medizintechnik, der Luft- und Raumfahrt und vielen mehr.

MKS in Darmstadt stellt ein:

Business Support Coordinator - Administrative Assistant (w/m/d)

Referenznummer: R16431

Über uns

Als Business Support Coordinator (w/m/d) bist du Teil unseres Front Office-Teams, der zentralen Schnittstelle für Vertrieb, Marketing und Administration. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort Darmstadt und unterstützen unsere internationalen Kolleg*innen. Wir bieten nach der Einarbeitung 50 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen.

Deine Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien
• Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa
• Verantwortliches Bearbeiten von Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads
• Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kolleg*innen bei Abwesenheit

Dein Profil

• Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung in administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil

Was wir bieten

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be "U.S. persons." "U.S. persons" are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries ("MKS") is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business

Interesse an einer Karriere in einem erfolgreichen Technologieunternehmen?

Dann freuen wir uns auf einen ersten Kontakt bzw. Ihre Onlinebewerbung über unsere Website: www.mks.com.

MKS Instruments GmbH

Talent Acquisition Specialist • Frau Daria Zontek

Wattstr. 11-13 • 13355 Berlin

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at: [email protected].

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: R16431), the title and location of the role.