Über uns

Die Stiftung Unabhängige Patienten­beratung Deutschland (Stiftung UPD) ist eine gemein­nützige Institution, die Ratsuchenden kosten­frei umfassende Informationen und individuelle Beratung in gesund­heitlichen und gesund­heits­rechtlichen Fragen bietet. Unser Ziel ist es, allen Menschen in Deutschland Orientierung im Gesund­heits­system zu ermöglichen und sie zu informierten, selbst­bestimmten Entscheidungen zu befähigen.

Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Aufbau­phase, in der wir nicht nur unser Beratungs­angebot erweitern, sondern auch innovative Beratungs­methoden integrieren.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie zur Unterstützung an unserem Standort in Berlin als

Teamleiter:in Finanzen

Festanstellung ∙ Voll- oder Teilzeit

DAS IST UNS WICHTIG

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

IHRE AUFGABEN

In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein kleines Finanzteam, die Absicherung eines ordnungs­gemäßen Finanz­systems sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse und Strukturen. Hierzu zählt auch die Zusammenarbeit mit Gremien.

• Verantwortung für die Sicherstellung und Weiter­entwicklung interner Finanz­systeme und ‑prozesse
• Sicherstellung eines geordneten Haushaltsplan­aufstellungs­verfahrens
• Aufbau transparenter und den Team­erfolg absichernder Prozesse
• Fortführung bzw. Absicherung der zum Januar 2026 erfolgenden Einführung einer DATEV-gestützten Inhouse-Buchhaltung
• Überwachung und Steuerung der Finanz­flüsse, einschließlich laufender Konten­abstimmungen, Zahlungs­verkehr, Buchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Zusammenarbeit mit und Berichte an Vorstand und Controlling sowie den Fach­ausschuss Finanzen
• Absicherung vollständiger und korrekter Jahres­abschlüsse
• Umsatzsteuer­voranmeldungen und weitere steuerliche Meldungen ggf. in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Ausgabeprognosen und Analysen
• Liquiditätssteuerung und kurz­fristige Vermögens­anlage
• Mitwirkung bei der Stellenplanung
• Verantwortung für die Steuerung der Titelverantwortlichen
• Mitarbeit bei der Erstellung aller Finanz­berichte und Auswertungen für den Vorstand und die Gremien
• Vertretung des Vorstands im Fachausschuss Finanzen
• Fachliche Führung der Buchhalterin

IHR PROFIL

Sie wissen, was es für eine stabile Finanzabteilung braucht, und bringen zusätzlich eine lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise mit.

• Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre / BWL, Verwaltungswirtschaft bzw. Wirtschaft und Verwaltung oder im Finanzwesen, sind Steuerberater:in oder bringen einen vergleich­baren kaufmännischen Hinter­grund mit.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Expertise in einer ähnlichen Position bildet das Fundament für Ihre Arbeit bei uns. Erfahrungen im oder mit dem öffentlichen Sektor können Sie einbringen.
• Fachwissen: Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung, in der Erstellung von Haushalts­plänen sowie in der Aufstellung von Jahres­abschlüssen und ggf. auch Über­leitungs­rechnungen.
• Softwarekenntnisse: Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Außerdem haben Sie bereits umfassend mit DATEV und / oder ERP-Systemen (z. B. SAP) gearbeitet.
• Analytisches Denken und Lösungs­orientierung: Sie erfassen komplexe Zusammen­hänge schnell und entwickeln daraus strukturierte, praxis­taugliche Lösungen.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist: Sie schätzen die Zusammen­arbeit im Team ebenso wie eigen­verantwort­liches Arbeiten. Eine klare, respektvolle Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partner:innen ist für Sie selbst­verständlich.
• Flexibilität und Engagement: Sie schätzen die Dynamik eines modernen Arbeits­umfelds und gehen neue Aufgaben mit Energie, Offenheit und Motivation an.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

Freuen Sie sich auf eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einer gemein­nützigen Organisation mit großem gesell­schaftlichem Nutzen.

• Ein motivierendes und engagiertes Team in einem sinn­stiftenden Arbeits­umfeld – wir arbeiten gemeinsam für unsere Vision
• Eine moderne, digitale Arbeits­umgebung mit der Möglichkeit, den Aufbau der Stiftung UPD maßgeblich mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, inklusive regel­mäßiger Gehalts­erhöhungen und Sonder­leistungen
• Barrierefreie Arbeitsplätze

KONTAKT

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung, einschließlich Angaben zu Gehalts­vorstellung und zur Verfüg­barkeit über unser Karriereportal.

Auf diese Stelle bewerben

Stiftung Unabhängige Patientenberatung Deutschland

Rheinstraße 45–46 ∙ 12161 Berlin

E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Bewerbung: Teamleiter:in Finanzen) ∙ www.patientenberatung.de