Einleitung

Wir sind engagiertes Architekturbüro mit spannenden Projekten in den Bereichen Gewerbe und öffentliche Bauten in den Leistungsphasen Ausschreibung, Bauleitung, Objektüberwachung und Projektsteuerung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und flexible Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

· Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung

· Verantwortung für die Bestellung, Verwaltung und Nachbestückung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln

· Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

· Terminplanung und -koordination für den internen Büroablauf

· Vor- und Nachbereitung von Meetings

· Bearbeitung und Ablage von Dokumenten

· Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen (nach Einarbeitung)

Ihr Profil

Ihr Profil:· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, idealerweise auch PowerPoint)

· Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

· Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

· Freundliches und professionelles Auftreten

· Idealerweise erste Erfahrungen im Büromanagement, gerne auch Wiedereinsteiger-innen

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Auskünfte erteilen, Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur

Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Notizprogramm OneNote (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

· Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, kollegialen Team

· Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Düsseldorf

· Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative

· Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

· Deutschlandticket und Job Rad

Arbeitszeit:

Teilzeit: ca. 15-20 Wochenstunden (nach Vereinbarung)

Kontakt

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[email protected]