Einleitung

Das Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e. V. (BWH-SH) ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner rund um die Themen Bildung, Qualifizierung und Beschäftigung im Norden. Gemeinsam mit öffentlichen und privaten Auftraggebern entwickeln und realisieren wir Projekte, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützen sich für die Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu rüsten.

Eines dieser Projekte ist das NETZWERK Q 4.0. Ein bundesweites Vorhaben mit 14 Partnerorganisationen. Seit 2019 arbeiten wir gemeinsam daran die Ausbildung in Deutschland zukunftsorientiert, praxisnah und digitaler zu gestalten. Mit Vorträgen, Workshops, Onlinekursen, Blended-Learning-Trainings und vielen weiteren Formaten unterstützen wir Ausbilder:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt von morgen. Unser Ziel ist es Auszubildende optimal auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.

Für das Projekt NETZWERK Q 4.0 suchen wir eine organisierte, freundliche und eigenständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche, die das Team in allen Bereichen unterstützt und Abläufe reibungslos gestaltet.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von digitalen und analogen Veranstaltungen sowie Workshops
• Übernahme des Teilnehmendenmanagements sowie Betreuung und Pflege des Lernmanagementsystems (Moodle)
• Pflege der Teilnehmendendaten und -verwaltung in der CRM-Software (z. B. Cobra)
• Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten (WordPress, TYPO3)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bildungsbereich und im Teilnehmendenmanagement wünschenswert
• Erfahrung und Interesse an der Pflege von Internetseiten (WordPress, TYPO3), Lernmanagementsystemen (Moodle) und CRM-Software (Cobra) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools (z. B. Teams)
• Selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst mit proaktiver Arbeitsweise
• Teamorientiert, kommunikativ und freundlich im Auftreten

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Viel Gestaltungsspielraum
• Einblicke in spannende Projekte der beruflichen Bildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket als hvv Jobticket

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund ist bei Vorliegen der Voraussetzungen möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)!

Bitte beachten Sie, dass unser Büro vom 24. Dezember 2025 bis einschließlich 2. Januar 2026 geschlossen ist. Ab dem 5. Januar 2026 stehen wir Ihnen gerne wieder für Anfragen und Rückmeldungen zur Verfügung.