Werden Sie Teil unseres Teams

Wir suchen Sie als zuverlässigen Teil unseres Office Managements in einem exklusiven abwechslungsreichen und spannenden Branchenumfeld.

Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Herz, klaren Werten und einem starken Teamzusammenhalt. Seit vielen Jahren verbinden wir Verlässlichkeit, Qualität und persönliche Betreuung – sowohl gegenüber unseren Kundinnen und Kunden als auch im täglichen Miteinander.

Damit unsere Abläufe weiterhin reibungslos funktionieren und wir unsere hohen Standards halten können, suchen wir Verstärkung im Office Management.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie sorgen dafür, dass Organisation, Kommunikation und Prozesse ineinandergreifen – vom Bestell- und Versandmanagement bis hin zur Koordination unseres Onlineshops. Dabei sind Sie Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und wichtiger Ansprechpartner für Kolleginnen, Kollegen, Kunden und Lieferanten.

Ihr Aufgabengebiet - vielseitig und exklusiv

• Eigenständige Organisation des täglichen Office-Betrieb

• Unterstützung der Geschäftsführung & des Teams im operativen Tagesgeschäft

• Schnittstelle zwischen allen Abteilungen

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und externen Partnern

• Verantwortung für Warenaufnahme und Ordermanagement

• Unterstützung bei exklusiven Events in Zusammenarbeit mit High-End-Brands

• Organisation und Überwachung des Versandmanagements

• Koordination und Pflege des Onlineshops in Abstimmung mit dem Team

• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und administrativen Prozessen

• Unterstützung in weiteren Bereichen wie Personal, Einkauf oder Marketing wünschenswert – je nach Interesse und Erfahrung

Wen wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fachwirt oder Vergleichbares

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel etc.)

• Erste Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen oder Online-Shop-Systemen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Grundverständnis für kaufmännische Abläufe und administrative Prozesse

• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Kunden

• Lösungsorientiertes Denken

• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen/Kollegen

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Abläufe aktiv mitzugestalten

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

• Tolle Zusammenarbeit in einem engagierten, herzlichen Team

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen

• Aktive Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in allen Bereichen

• Einen Arbeitsplatz mitten im Herzen Augsburgs

• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

• Betriebliche Altersvorsorge

• 13. Gehalt

Weitere Informationen

Herbert Mayer GmbH

Annastr. 35

86150 Augsburg

https://www.juwelier-mayer.de/