Einleitung

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit?

Wir suchen für den Einsatzort in 45478 Mülheim an der Ruhr eine Team-Assistenz (m/w/d).

Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und mit einer täglichen Arbeitszeit von 08:00- 17:00 Uhr in Gleitzeit zu vergeben sein.

Die Piening GmbH ist ein in zweiter Generation geführtes Familienunternehmen mit über 45 Jahren Branchenerfahrung und gehört zu erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Deine Aufgaben als Team-Assistenz (m/w/d):

• Administrative Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (Zeitmanagement, Reiseabrechnungen, Koordination vor Ort)

• Organisation des Onboardings sowie Unterstützung im Kosten-Controlling und bei weiteren Projekt- und Verwaltungsaufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenz für Teams und Führungskräfte

• Bearbeitung, Nachverfolgung und Annahme von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware, externe Dienstleistungen)

• Proaktive Optimierung administrativer Prozesse, inkl. Nutzung moderner Office-Tools und AI-Anwendungen

Dein Profil in Team-Assistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie in SAP

• Hohe IT-Affinität und erste Erfahrung im Einsatz von AI-Applikationen

• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement; Fähigkeit, Prozesse schnell zu erfassen und

  Weiterentwicklungen aktiv voranzutreiben

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits als Team-Assistenz (m/w/d):

• Einen Stundenlohn ab 20,00- EUR/h je nach Qualifikation und Erfahrung

• geregelte Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr in Gleitzeit

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IGZ Tarifvertrag

• 25 Urlaubstage im ersten Jahr, steigend auf 30 Tage

• Kantinennutzung

• Nutze Aktionen und Rabatte über Corporate Benefits

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.