Otto Group one.O ist der zentrale, leistungsstarke Partner für Strategieberatung und Technologie. Mit weltweit rund 1.000 Kolleg*innen in Bereichen wie Consulting, Softwareentwicklung, SAP sowie Data Intelligence & AI beraten wir strategisch und konzeptionieren, entwickeln und betreiben digitale End-to-End-Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Innovativ und integriert gestalten wir die digitale Transformation und begleiten Kunden innerhalb und außerhalb der Otto Group durch die KI-Ära. Und darüber hinaus.

Du willst das Personalmanagement aus der Praxis kennenlernen? Als Werkstudent*in in der HR-Sachbearbeitung unterstützt du unser fünfköpfiges Personalmanagementteam und bekommst einen authentischen Einblick in unsere Personalarbeit. Wir verstehen uns als vertrauensvolle Ansprechpartner*innen für Mitarbeitende und begleiten sie durch den gesamten Employee Lifecycle von Bescheinigungen über Arbeitszeitmodelle bis hin zu Arbeitszeugnissen.

Gestalte mit uns eine positive Employee Experience, bring eigene Ideen ein und wachse an echten Aufgaben.

Das erwartet dich

• Im Tagesgeschäft unterstützt du uns bei vielfältigen administrativen Aufgaben und trägst damit zu reibungslosen HR-Prozessen bei.
• Du wirkst bei Einstellungsmaßnahmen und Vertragsänderungen mit und erhältst so einen praktischen Einblick in unsere Personalabläufe.
• Du erstellst eigenständig Tätigkeitsbescheinigungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse, immer mit Blick auf präzise und wertschätzende Formulierungen.
• Sorgfältig pflegst und aktualisierst du unsere elektronischen Personalakten, sodass alle Daten jederzeit vollständig und verlässlich verfügbar sind.
• Darüber hinaus bringst du dich in die Überarbeitung unserer Prozessdokumentationen ein und bereitest Inhalte verständlich auf.

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebene*r Student*in und hast noch min. 1 Jahr Studienzeit vor dir.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken.
• Du beherrschst MS Office sicher (z. B. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und arbeitest dich schnell und eigenständig in neue Tools ein.
• Sprachkenntnisse: Du drückst dich auf Deutsch klar, präzise und stilsicher aus und verfügst über gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Nice-to-have: Du hast bereits erste Erfahrungen im Personalmanagement und im Umgang mit SAP.

Diese und mehr Benefits bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Hybrides Arbeitsmodell
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Individuelle Weiterbildungsangebote (z.B. Konferenzbesuche, individuelle Trainings, Inhouse-Schulungen etc.)
• Kooperation bei Abschlussarbeiten
• 15% Rabatt auf Artikel des Händlers OTTO auf otto.de und Vergünstigungen bei weiteren Konzerngesellschaften
• Coworking & Social Spaces, kostenfreie Heißgetränke

Kontakt

Anna-Lena Frenzel

Praktikantin Recruiting

0151 54223317