Willkommen in der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Als diakonisches Dienstleistungsunternehmen in Norddeutschland mit rund 6.000 Mitarbeitenden sind wir schwerpunktmäßig in den Bereichen Eingliederungshilfe, Bildung und Medizin tätig.

INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR!

Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.

Unsere Pflegedienstleitung sucht Verstärkung! Als Referent *in unterstützt Du sie fachlich-konzeptionell bei strategischen, qualitätsbezogenen und entwicklungsorientierten Aufgaben zur Weiterentwicklung des Pflegebereichs. Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Assistent *in der Pflegedienstleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben im Überblick:

Sekretariat und Korrespondenz:

• Führen des Sekretariats der Pflegedienstleitung (PDL) (Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung)
• Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Richtlinien des Pflegebereichs

Termin- und Besprechungsmanagement:

• Organisation, Koordination und Überwachung des Terminplans der PDL
• Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Unterlagen, Protokolle) und Nachverfolgung der Agenda
• Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Klausuren des Pflegedienstes
• Organisatorische Unterstützung der Innerbetrieblichen Fortbildung

Personaladministration (in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung):

• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen
• Pflege des Dienstplanes
• Pflege von Personalstatistiken und Abwesenheitslisten
• Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement
• Erstellen und weiterleiten aller Personalveränderungsmeldungen
• Verwaltung, Prüfung und Kontrolle der Zeitarbeitsverträge
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen

Zentrale Anlaufstelle:

• Erste/r Ansprechpartner*in für interne und externe Kommunikationspartner (Mitarbeitende, andere Abteilungen, Kooperationspartner)

Wir suchen Dich als Person mit:

• Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Bezug zum Gesundheitswesen
• Idealerweise mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
• Sicherem Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung in stressigen Situationen
• Diskretion, Loyalität und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und einem serviceorientiertem Auftreten

Das bieten wir Dir:

• Eine berufliche HEIMAT!
• VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima mit einem Arbeitsplatz im "Grünen", umgeben von Wäldern und Feldern
• ENTWICKLUNG - eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• ZUKUNFT - auch wir denken schon an Ihre Zukunft mit der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge EZVK
• FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• UNTERSTÜTZUNG - Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote

Kontakt

Fragen beantwortet Dir gern:

Frank Vilsmeier

Pflegedienstleiter

Telefon:0 45 35.50 5 319

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Heinrich Sengelmann Kliniken gemeinnützige GmbH

Kennziffer: 25-hsk-030 / 1757

www.heinrich-sengelmann-kliniken.de

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