Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der „nur“ dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließt. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland und sind einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche. Wir stehen ein für zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima – für Menschen, die „einfach einen guten Job machen wollen“.

Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | 50968 Köln

Hier zählt deine Energie

Im Rahmen einer Altersnachfolge suchen wir, mit Wirkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Funktion bist du eine wichtige organisatorische Schaltstelle im Unternehmen, die dem Vorstand nicht nur den „Rücken freihält“, sondern dafür sorgt, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und Prioritäten klar gesetzt bleiben. Darüber hinaus repräsentierst du das Unternehmen nach innen und außen mit Professionalität, Charme und diplomatischem Geschick. Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams.

Das erwartet dich

• Du unterstützt den Vorstand im administrativen und operativen Tagesgeschäft, führst den Email-Account, Kalender und beurteilst eigenständig die Vorgänge nach Dringlichkeiten und übernimmst dabei die Terminplanung und -überwachung.

• Die eigenverantwortliche Büroorganisation gehört ebenso zu deinen Aufgaben; hierzu zählen u.a. das Pflegen von Wiedervorlagen, die Erstellung von Gesprächsnotizen, die Reiseplanung und

  Reisekostenabrechnung.

• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. der proaktiven Nach­verfolgung von Aufgaben zuständig.

• Du unterstützt den Vorstand bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen.

• Du führst selbständig die interne und externe Korrespondenz.

• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, Führungskräften und Teams sowie Kunden und externen Stakeholdern sicher.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und verfügst bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent, bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, Powerpoint und Word) mit und verfügst über eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Du hast ein freundliches, aufgeschlossenes und gepflegtes Auftreten und kannst souverän mit Geschäftspartnern, Führungskräften, Kollegen (m/w/d) und Mitarbeitenden umgehen.
• Die Fähigkeit, bei wechselndem Arbeitspensum zügig, strukturiert, professionell, selbstständig und lösungsorientiert Prioritäten zu setzen, sich sehr flexibel auf neue Themen einzustellen und einen kühlen Kopf zu bewahren, zeichnet dich aus.
• Du bist offen für Veränderungen, hinterfragst proaktiv Prozesse und bietest Lösungsansätze für die Verbesserung von Abläufen.
• Du beherrschst die deutsche Sprache einwandfrei und kannst problemlos in englischer Sprache kommunizieren.
• Deine Verschwiegenheit und Loyalität runden Dein Profil ab.

Für dich. Von uns. Zum Wohlfühlen.

• Vertrauensarbeitszeit

  Dein Leben, deine Zeit: Wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen.

• Mobiles Arbeiten

  Damit dein Job und andere Verpflichtungen gut zusammenpassen: Arbeite dort, wo es für dich passt – im Home-Office, im Café oder im Büro.

• Urlaub

  Karneval, Weihnachten, Silvester: Feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Das geht besonders gut mit insgesamt 30 Urlaubstagen und 4 Brauchtumstagen.

• Entwicklungsmöglichkeiten

  Lebenslanges Lernen: Wir bilden dich persönlich und fachlich weiter – ohne begrenzendes Budget. So kannst du deine Fähigkeiten vertiefen.

• Zuschüsse

  Finanzielle Unterstützung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

• Mitarbeiterrabatte

  Günstig shoppen: Profitiere von vielen Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken.

• Fitnessangebote

  Für deine Gesundheit: Bei uns gibt es viele Angebote wie Gesundheitstage und die Möglichkeit, auf unsere Kosten beim Urban Sports Club zu trainieren.

• Familienangebote

  Weil Familien Unterstützung verdienen: Bei rhenag gibt es ein Eltern-Kind-Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.

Und jetzt kommst du – hinein in ein Unternehmen, in dem Respekt, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Zusammenarbeit gelebt werden – jeden Tag!

Willst du Teil unseres Teams werden und die Energiebranche mit kreativen und innovativen Ideen mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung inklusive deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintritts­­­termins.

Bewerben!

Du hast Fragen oder möchtest dich mit uns austauschen? Melde dich gerne bei unserem Recruiting-Team.

So erreichst du uns: 0221-93731-105.

rhenag Rheinische Energie AG

Personalmanagement

Bayenthalgürtel 9, 50968 Köln

[email protected]

Wir freuen uns auf dich!

Alles über uns findest du hier: www.rhenag.de