DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung (d/w/m)

Fachgebiet Frauenheilkunde und Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Campus Charité Mitte; Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 5787 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 09.12.2025 | Entgeltgruppe: E7

Arbeiten an der Charité

Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4 Fächerverbünde: Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik.

Sie unterstützen die Kaufmännische Centrumsleitung des CC17 in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Die Stelle im Überblick

• Organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, insbesondere:

  • Koordination und Management aller Sekretariatsaufgaben für die kaufmännische Centrumsleitung
  • Terminvereinbarungen für die kaufmännische Centrumsleitung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz für die kaufmännische Centrumsleitung
  • Eigenverantwortliches Organisieren und Erstellen von Sitzungsprotokollen
  • Bearbeitung des Posteingangs bzw. -ausgangs
  • Erstellung, Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen im klinikinternen Beschaffungssystem
  • Unterstützung beim operativen Tagesgeschäft nach definierten und abgestimmten Regularien (Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Aussonderungsanträgen, Nebentätigkeitsanträgen, Dienstreiseanträgen)
  • Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
  • Veranstaltungsplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bewirtung, Koordination von Besuchen
  • Selbstständige Betreuung von Auszubildenden
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Lehrsekretariat der Pädiatrie

• Die Möglichkeit der eigenverantwortlichen Projekttätigkeit in Bezug auf das dargestellte Aufgabengebiet besteht und ist erwünscht.

Danach suchen wir

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Sekretärin / Sekretär bzw. andere verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungspositionen
• Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook inkl. MS Teams, PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit SAP
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert
• Sie überzeugen mit sehr guten Umgangsformen, Ihrem freundlichen Auftreten und einem hohen Bewusstsein für Verantwortung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sie haben eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit
• Sehr gutes kollegiales Verhalten im Team
• Gutes Zeitmanagement, schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation.

  Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden

  Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard

  Die Bewerbungsfrist endet am: 09.12.2025

  Kennziffer: 5787

Kontakt

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Pia Manthey, [email protected]

Charité – Universitätsmedizin Berlin

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Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Den Tarifvertrag finden Sie hier

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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