Wer wir sind:

Aufgrund eines Renteneintritts suchen wir ab sofort für unser kleines Team eine

Verwaltungskraft mit abgeschlossener Ausbildung Büro + Verwaltung (75 %), m/w/dWir sind ein multiprofessionelles und engagiertes Therapeuten-Team, das pädagogisch-therapeutische Förderung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus dem Autismus-Spektrum anbietet. Wir kooperieren eng mit den Behörden und zuständigen Fachstellen. Als ausgewiesenes Autismus Institut (Dachverband: Autismus Deutschland e.V.) leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung der Autismus-Therapieforschung. Darüber hinaus sind wir aktiv im Netzwerk Autismus in Schleswig-Holstein und Lübeck vertreten. Neben der therapeutischen Tätigkeit bieten wir Beratung, Supervision und Fortbildungen an.

Was wir brauchen:

• „Ein gut funktionierendes Büro“

• Vorbereitung der Buchführung und Gehaltsabrechnungen

• Rechnungserstellung

• Sichere Bedienung unserer Verwaltungssoftware

• Feste Bürozeiten und telefonische Erreichbarkeit

• Pflege unserer Klientenliste und Warteliste sowie der Personalakten

• Koordination digitaler Klientenakten

• Kontoführung

• Koordination von Hausangelegenheiten (Handwerker, Putzdienste etc.)

Ihr Profil

Was Sie mitbringen:• Zwingend abgeschlossene Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmannfrau im Gesundheitswesen / Büromanagement*

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Gute Selbstorganisation, Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

• Freude an Kommunikation (mit dem Team, mit Eltern, mit Klienten, mit den Behörden und Fachstellen)

• Sehr gute Computerkenntnisse (idealerweise in einer Verwaltungssoftware)

• Wohnsitz in Lübeck oder Umgebung

• Interesse an einer langfristigen AnstellungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Was wir Ihnen bieten:

• Eine intensive Einarbeitung

• Interne und externe Fortbildungen

• Arbeitszeit entlang der betrieblichen Bedarfe (Kernarbeitszeit: 11-15 Uhr)

• Unbefristete Anstellung sowie Zusatzzahlungen wie z.B. Weihnachtsgeld

• Gehalt: Gruppe E 6, TVÖD 2023

• Weitere mögliche Aufgabenfelder wie Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit, Organisation von Fortbildungen, Websitebetreuung etc.

• Spannendes Arbeitsumfeld

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:

[email protected].