Aufgaben :

•Erledigung der allgemeinen telefonischen und

schriftlichen Korrespondenz

•Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von

Meetings

•Ablage und Digitalisierung von Dokumenten

•Stammdatenpflege

•Erstellung von Statistiken anhand elektronischer

Daten und Unterlagen

•Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige

administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im

operativen Tagesgeschäft

•die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post

•Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für

der Geschäftsführung

•Reiseplanung, Buchung und

Reisekostenabrechnung für GF

•Überarbeitung von Präsentationen

•Vor- und Nachbereitung von

Kundenveranstaltungen

•Terminplanung und Ablaufkoordination für die

Geschäftsführung

•Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und

Tagungen

•Empfang und Bewirtung von Kunden

•Entwurf von Verträgen und Angeboten

•Bereitstellung von vertriebsunterstützenden

Unterlagen und Präsentationen

•Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen

ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt

•Interne und externe Recherche zu

Geschäftsvorhaben

Voll-/Teilzeit

Ihr Profil

PC-Kenntnisse: sehr gut

Deutsch UND Russisch sehr gut