Einleitung

Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Arbeitsverträge

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Vergütung

Kostenlose Parkplätze

Cafeteria

Flache Hierarchien

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Fortbildungen

• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
• Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
• attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
• sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Kontakt

Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH

Jenaer Straße 66 99510 Apolda

www.rkk.apolda.de

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Herr Thomas Pfeiffer unter Telefon 03644 571024 gern zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das Online-Formular. Beim postalischen Einreichen von Bewerbungsunterlagen bitten wir zu beachten, dass kein Rückversand erfolgt.