Einleitung

AutismusCompass Karlsruhe begleitet und unterstützt autistische Erwachsene in ihrem Alltag, Studium und Berufsleben.

Wir sind ein engagiertes Team mit Herz, das sich für Selbstbestimmung und Teilhabe einsetzt – mit Professionalität, Humor und viel Menschlichkeit.

Um unser Büro weiter zu stärken, suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die Struktur liebt, Organisation im Blut hat und Freude an Kommunikation mit Menschen und Behörden mitbringt.

Deine Aufgaben

- Unterstützung bei der Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Kooperationspartnern

- Organisation des Büroalltags: Termine, Korrespondenz, Ablage

- Unterstützung in der Buchhaltung: Belege erfassen, Rechnungen vorbereiten, einfache Auswertungen

- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf

- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Unterlagen, Urlaubslisten, Stundenübersichten)

- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

Was bringst du mit- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation – gern auch Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung

- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in Buchhaltung (z. B. Lexware, DATEV oder ähnliches)

- Freundliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Freude an Kommunikation und Organisation

- Sensibilität und Offenheit im Umgang mit neurodiversen MenschenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Ablage, Registratur, Datev-Programm Rechnungswesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Lexware, Sachbearbeitung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz

Was wir dir bieten

- Teilzeitstelle (50–60 %) in einem kleinen, engagierten Team

- Sinnerfüllte Arbeit in einem wachsenden sozialen Unternehmen

- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen

- Arbeitsort: Büro in Karlsruhe (Homeoffice nur in Ausnahmefällen)

- Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Tätigkeit