Einleitung

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Finanzwesen. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem sehr professionellen Niveau. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten kannst Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld Deiner Leidenschaft nachgehen. Bewirb Dich jetzt!

Das erwartet Dich bei uns

• Du bist zuständig für die Vereinbarung und Organisation von Terminen
• Eigenverantwortliche organisatorischen Vorbereitung, Umsetzung und Nachbearbeitung von internen Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (inkl. Raumbuchung, Bewirtung und Erstellung von Sitzungsprotokollen)
• Selbständige Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Ansprechpartner bei Rückfragen sowie Rechnungsbearbeitung gehören auch zu Deinen Aufgaben
• Du bist Verantwortlich für die Selbständige Erstellung von Präsentation
• Zudem übernimmst Du Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Selbständige Planung, Koordination und Abwicklung von Mitarbeiterveranstaltungen für die gesamte Audit-Funktion gehört auch zu Deinem Aufgabenbereich
• Serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Deine Qualifikationen

• Du besitzt Grundlegende Kenntnisse des Dienstleistungsangebots der Bank
• DU hast Grundlegende Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation der Bank
• Grundlegende allgemeine und betriebswirtschaftliche Kenntnisse die Du besitzt sind von Vorteil
• Zudem besitzt du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und Interpunktion gehören zu deinen Stärken
• Du hast sehr gute, fundierte EDV-Kenntnisse /Office-Programme sowie Kommunikationstools
• DU hast Berufserfahrung als Assistenz der Bereichsleitung/Bereichsvorstand in einem großen Team
• Teamfähigkeit und exzellentes Kommunikationsvermögen sowie Organisationstalent zeichnen Dich aus
• Geschicklichkeit im effektiven Umgang mit allen Management-Ebenen
• Du besitzt auch ein hohes maß an Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit mit Detailgenauigkeit und Loyalität
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Urteilsvermögen im Hinblick auf Deadlines Management von vielfältigen Prioritäten
• Du bist Belastbar, gepaart mit der Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Umstände anzupassen

Das bieten wir Dir

• Zwischen 50.000 € und 55.000 € pro Jahr
• Du hast die Möglichkeit nach Absprache auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Arbeiten inmitten der Skyline solltest Du dir nicht entgehen lassen
• Dich erwartet ein Dynamisches und agiles Arbeitsumfeld
• Du hast sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Ein persönlicher Ansprechpartner als Deinen Karrierebegleiter steht dir auch bei Seite
• Networking in verschiedenen Branchen

Kontakt

• Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung