Unsere Expertise bei Mehling & Klemke? Steuern, Steuern, Steuern – und ein wenig Rechtsberatung. Wir sind derzeit rund 20 Menschen mit Steuerexpertise aus unterschiedlichen Perspektiven. Uns – von den Auszubildenden bis zum Rechtsanwalt – verbindet vieles, vor allem aber unser gemeinsames Ziel, unsere Mandantschaft mit vertrauensvoller Beratung auf ihrem Erfolgsweg voranzubringen. Teilst Du dieses Ziel und bist auf der Suche nach einem Team auf Augenhöhe?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich (m/w/d) in unbefristeter Anstellung als

Sekretärin Steuerkanzlei (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit in unserer inhabergeführten Kanzlei in Staufenberg bei Gießen.

Du bist die Schnittstelle zu unseren Mandanten, zur Finanzverwaltung und anderen Behörden sowie zu Berufskollegen und eine zentrale Anlaufstelle für unser Team.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du begrüßt unsere Gäste am Empfang sowie am Telefon und führst digitale Korrespondenz.
• Zu Deinen grundlegenden Tätigkeiten gehört die Rechnungsschreibung auf unserer EDV. Zudem informierst Du Dich laufend über unsere Kanzleisoftware und deren Anwendung durch Mandanten und erläuterst den Mandanten die Bedienung ihrer digitalen Schnittstelle zu unserer Buchhaltung.
• Ein wichtiger Teil Deiner Aufgaben ist das Formatieren und Ausfertigen von Jahresabschlüssen.
• Du verwaltest Bescheide, Vollmachten und führst digitale Datenabrufe durch und überwachst Postein- und -ausgang sowie Fristen.
• Außerdem planst und organisierst Du Teamevents.

Das bringst Du mit:

• Du hast bereits Erfahrungen als Sekretärin, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei oder in einem sehr vergleichbaren Umfeld, gesammelt. Die deutsche Sprache beherrschst Du in Wort und Schrift ohnehin perfekt.
• Mit MS-Office und branchenrelevanten Anwendungen kannst Du sicher umgehen.
• Du hast ein gutes Gedächtnis, bist einfühlsam und ein echtes Organisationstalent.
• Als Teamplayer legst Du viel Wert auf ein wertschätzendes Miteinander – Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen und hilfst auch Deinen Teammitgliedern gern mit Deiner Erfahrung und Deinen Kenntnissen weiter.

Das wartet auf Dich:

• Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet. Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen, regelmäßige Gehaltsentwicklungen sowie Jubiläumsgeld.
• Offene Türen: Ob Vorgesetzte oder Kollegen, wir legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander, Zusammenhalt und Teamplay. Bei uns sind alle zum Austausch oder bei Problemen für Dich da – ohne Termin.
• Weiterkommen: Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig und wir bieten Dir dabei individuelle Unterstützung – Du kannst beispielsweise gern Online-Seminare unseres Softwareanbieters absolvieren.
• Und nicht zuletzt: freie Getränke, eine ruhige Verkehrslage, kostenlose Parkplätze und große Supermärkte in fußläufiger Nähe gibt es bei uns in Staufenberg.

Kontakt:

Hast Du noch Fragen oder möchtest uns direkt Deine Bewerbung senden? Sören Klemke, Fachanwalt für Steuerrecht, freut sich auf Deine E-Mail unter [email protected].