Einleitung

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei mit deutlichem Schwerpunkt im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und das Notieren von Fristen und Terminen sowie deren Kontrolle;
• die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Empfang und Betreuung von Mandanten;
• das selbstständige Führen einfacher Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern, Gerichten, Behörden und Rechtsschutzversicherungen;
• die Organisation von Reisen und Terminen;
• die Aktenführung;
• das gelegentliche Schreiben nach Diktat sowie das Ausfertigen von Schriftsätzen nebst Anlagen;
• das selbstständige Erstellen und Prüfen von Honorarabrechnungen, Kostenfestsetzungsanträgen und -beschlüssen nach RVG und Honorarvereinbarung sowie in Beratungshilfe- und Prozesskostenhilfeangelegenheiten;
• der selbstständige Forderungseinzug für uns und unsere Mandanten außergerichtlich, im Mahnverfahren und in der Zwangsvollstreckung;
• die Personal- und Finanzbuchhaltung der Kanzlei (nach Absprache);
• die Bestellung von Büromaterial sowie Überwachung des Bestandes.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• gute und vielseitige Fachkenntnisse
• eine selbstständige Arbeitsweise
• hohe Motivation und Leistungsbereitschaft
• gutes und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• stilsicheres Auftreten

Idealerweise verfügen Sie bereits über gute Kenntnisse in DATEV-Anwalt (oder in einer anderen anwaltsspezifischen Software) und in Microsoft Office (oder in einer anderen Bürosoftware).

Das bieten wir Ihnen:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• offene und freundliche Atmosphäre
• moderner Arbeitsplatz mit neuester EDV in hellem, vollklimatisiertem Büro
• kostenloser Parkplatz vor dem Gebäude
• gute Anschlussmöglichkeiten an den ÖPNV
• kostenfreies Getränkeangebot
• Homeoffice nach Absprache zeitweise möglich

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigte Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an

Schahandeh | Mörcke Rechtsanwälte

Herrn Rechtsanwalt Andreas Mörcke

Kurpfalzring 114

69123 Heidelberg

Telefon: +49 6221 5850930