Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)

Die Landesärztekammer Hessen vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von über 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung.

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und Ihres Geschäftsbereichs
• Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
• Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen
• Nachverfolgung von Fristen
• Erstellung von Protokollen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen
• Weitere Aufgaben nach Bedarf und Situation sowie gegenseitige Vertretung im Team

Was bringen Sie mit?

• Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS Office-Kenntnisse
• Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
• Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
• Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 21.000 bis 42.000 Euro abhängig von Ihrer Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung (Vergütungsgruppe 3 nach Haustarif)

Weitere Informationen:

Die Ärztliche Geschäftsführung umfasst verschiedene zentrale Bereiche der Landesärztekammer darunter die Abteilung für Ärztliche Weiterbildung und das MFA-Ausbildungswesen, sowie die Akademie für Ärztliche Fort- und Weiterbildung. Weiter Informationen finden Sie unter: www.laekh.de/ueber-uns/geschaeftsfuehrung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte bis zum 7. Dezember 2025 an die Personalabteilung der Landesärztekammer Hessen, Hanauer Landstraße 152, 60314 Frankfurt am Main oder an [email protected] senden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!