Einleitung

Du bist der erste Eindruck – und oft auch die wichtigste Schnittstelle.

Wenn bei uns das Telefon klingelt, ein Kunde unangekündigt vor der Tür steht oder intern eine Frage „mal schnell“ geklärt werden muss, dann läuft vieles bei dir zusammen. Du gibst unserem Unternehmen Struktur, Verlässlichkeit – und ein menschliches Gesicht nach außen.

Bei der Wälzlagertechnik GmbH in Dresden (Industrieumfeld, familiär, pragmatisch) suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation liebtDiskretion lebt, un mit Menschen kann d .

Deine Aufgaben

Geschäftsführung & Office-Organisation

Administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Steuerung des Schriftverkehrs, Ablage/Dokumentenmanagement

Termin- und Fristenmanagement, Koordination von internen und externen Themen

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokoll, To-dos, Nachhalten)

Eigenverantwortliche Organisation des Büros (Ordnung, Material, Prozesse, reibungslose Abläufe)

Repräsentation & „erster Eindruck“

Hier ist Professionalität und Herz

Du sorgst dafür, dass Anrufer sich ernstgenommen fühlen – freundlich, klar, lösungsorientiert

Du bist die verlässliche Drehscheibe zwischen Team, Geschäftsführung und externen Kontakten

Personalmanagement (ohne „Konzernbürokratie“, dafür mit Verantwortung)

Da wir keine eigene HR-Abteilung haben, übernimmst du einen großen Teil der operativen Personalarbeit:

Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen, Bescheinigungen, Dokumenten und Fristen

Koordination von Urlaubsanträgen, Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen

Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Terminierung

Onboarding & Offboarding (Checklisten, Zugänge, Unterlagen, Abstimmung intern/extern)

Vorbereitung/Zusammenstellung von lohnrelevanten Unterlagen für Steuerbüro/Abrechnung

Für die tägliche Personalarbeit nutzen wir Personio (u. a. Abwesenheiten, Stammdaten, Dokumente, Workflows) – das macht vieles einfacher und sorgt für klare Prozesse.

Zusätzlich (je nach Erfahrung)

Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents

Vertretung in der Finanzbuchhaltung, z. B. Rechnungserfassung / vorbereitende Tätigkeiten

Was du mitbringst

Erfahrung als Assistenz, Office-Management, HR-Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle

zu Ende

Du kommunizierst freundlich, professionell und empathisch – auch wenn’s mal hektisch wird

Du kannst diskret mit sensiblen Themen umgehen (Personal, Finanzen, interne Anliegen)

Sicherer Umgang mit MS Office (oder vergleichbar), digitale Ablage & Kalender sind dein Zuhause

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Pluspunkte (kein Muss):

Was dich bei uns erwartet

Lieferzeiten

Montag - Donnerstag g Bestellen Sie bis 16.15 Uhr = Express-Lieferung am nächsten Tag vor 8 Uhr

Freitag g Bestellen Sie bis 15.15 Uhr = Express-Lieferung am nächsten Tag vor 8 Uhr

Start: ab 01/2026 · Standort: Dresden · VollzeitFamilienunternehmen mit ~27 Mitarbeitenden

Eine Schlüsselrolle

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, ein bodenständiges Team

Ein Familienunternehmen, das Zuverlässigkeit schätzt – und Menschlichkeit ernst nimmt

Struktur, die du mitentwickeln darfst (statt nur zu verwalten)

Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive in Dresden

Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung (Lebenslauf reicht für den Start) per E-Mail an: [email protected] der Geschäftsführung / Personalmanagement

Start:01/2026