Einleitung

Arbeitgeber: Diebel Speditions GmbH

Einsatzort: 34123 Kassel

HR-Business Partner (m/w/d)

Standort: Kassel

Als HR Business Partner:in bei Diebel Spedition bist du First-Level-Support und All-In-One-Ansprechpartner in den HR-Belangen unserer Führungskräfte, unseres Fahrpersonals sowie unserer kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen in der Zentrale und unseren Niederlassungen. Du unterstützt die HR-Themen im Firmenalltag, begleitest das Onboarding und stimmst dich mit Spezialist:innen ab. Neben der operativen Einsatzplanung wirkst du auch an der strategischen Personal- und Urlaubsplanung mit. Damit sorgst du für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Betreuung unserer Fahrer:innen.

Strategisch. Systemisch. Dynamisch.

Ihre Aufgaben

• First-Level-Support, Ansprechpartner und Berater in den HR-Belangen unserer Führungskräfte, unseres Fahrpersonals sowie unserer kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen Erster Ansprechpartner für unser Fahrpersonal, unsere kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen und unsere Führungskräfte bei Personalthemen

• Du nimmst die Anliegen auf und bearbeitest sie nach Möglichkeit direkt selbst.

• Für tiefergehende Fragen oder Spezialfragen kontaktierst du unsere HR-Spezialisten und die Kolleg:innen der zentralen operativen Einheiten.

• Du verfolgst Anfragen konsequent und bleibst bis zur Klärung am Ball – so stärkst du die Bindung unseres Personals zum Unternehmen.

• Gemeinsam mit dem Recruiting begleitest du das Onboarding unseres Fahrpersonals und integrierst die Kolleg:innen in das Unternehmen Diebel.

• Du berätst die Führungskräfte und unterstützt sie in der strategischen Ausrichtung und Erreichung der Unternehmensziele

• Operative Planung

  Im Team stimmst du die Einsatzplanung des Fahrpersonals für die nächsten Wochen und Monate ab.

• Du monitorst die HR KPIs, berichtest diese an die Führungskräfte und leitest bei Bedarf entsprechende Gegenmaßnahmen ein.

• Du moderierst bei Bedarf zwischen dem Fahrpersonal, der Disposition und der Verwaltung.

• Du planst und weist Firmen-PKWs, Hotels und Schlafplätze zu.

• Strategische Planung

  Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen führst du die langfristige Einsatz- und Urlaubsplanung durch.

• In Abstimmung mit dem Recruiting planst du den langfristigen Fahrerbedarf und die EQ-Zuteilung.

• Reporting und Datenpflege

  Du pflegst die Personal- und Stammdaten.

• Du wertest regelmäßig ECO-Werte und digitale Fahrerdaten aus und bleibst mit dem Fahrpersonal im Gespräch über ihre Weiterentwicklung.

• Du erstellst regelmäßig Reports, beobachtest Kennzahlen und leitest Handlungsbedarfe ab.

Ihr Profil

• Du bringst nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein echtes Gespür für Menschen. Du kannst Prioritäten setzen, bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und findest kreative Lösungen – immer mit dem Ziel, unsere Belegschaft und Führungskräfte bestmöglich zu betreuen und einzusetzen.

Das solltest du mitbringen:

• Erfahrung im Bereich Personaldisposition, idealerweise mit Fahrpersonal oder in der Logistik
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit Veränderungen
• Freude an der Arbeit mit Menschen und an Problemlösungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in einer Fremdsprache
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office