Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unsere Abteilung für Familie und Gesundheit unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitäts­kli­ni­kum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmög­lich­kei­ten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Kreditorenbuchhalter/in (m/w/d)

Einsatzbereich Dezernat 02 Finanzen und Controlling - Rechnungswesen im Bereich Kreditoren

Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle

Stellen-ID 12972

Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt

Umfang Vollzeit; 38,5 Std.

Vertragsart Unbefristet

Vergütung EG 6 TV-L

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die selbständige Abwicklung von Transaktionen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung zuständig
• Ihr Aufgabengebiet umfasst neben der Prüfung der Eingangsrechnungen/Gutschriften nach Maßgabe des § 14 UStG die Kontierung, Erfassung, Buchung und Zahlung der Eingangsrechnungen von Lieferanten aus dem In- und Ausland
• In sämtlichen Vorgängen übernehmen Sie eigenständig die Abstimmungen und Korrespondenz mit den betroffenen Parteien
• Die Führung der Kreditorenkonten sowie die Stammdatenpflege gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie betreuen zusammen mit Ihren Kolleg/innen den Rechnungsworkflow und sind Ansprechpartner/in für andere Fachabteilungen
• Sie beteiligen sich aktiv an der fortlaufenden Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, wie zum Beispiel zum/zur Finanzbuchhalter/in oder Steuerfachangestellten/in
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Kreditorenbuchhaltung
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP-FI, der digitalen Verarbeitung von Rechnungen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Engagement und fachliche Souveränität
• Selbständige Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke

Freuen Sie sich auf

• Ein dynamisches Umfeld, in dem Sie sich mit eigenen Ideen einbringen und mitgestalten können
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit technischen, kalkulatorischen und strategischen Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

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Rückfragen an Herr Christian Heinrichs, 0201 723-2296

Frau Alessa Euteneuer, 0201 723-2175

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungs­zwecken gemäß den jeweils geltenden Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutz­erklärung auf unserer Homepage unter: www.uk-essen.de.