Ihre Aufgaben

Das erwartet Sie bei PhysioGym+LeipzigEigenverantwortliches Handeln, aktive Mitgestaltung und gezielte Förderung sind zentrale Bestandteile unserer Zentrumsstruktur. Digital unterstützte Prozesse sorgen für effiziente Abläufe, reduzieren administrative Belastung und schaffen echte Entlastung.Ihr Aufgabenbereich:- Patienten- und Mitgliederempfang und Kommunikation

- Terminorganisation und -koordination

- Administrative Assistenz

- Erfassung und Prüfung medizinischer Dokumente und Verordnungen

- Pflege von digitalen Patienten- und Mitgliedsdaten im Managementsystem

- Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen

- Qualitäts- und Prozessmanagement

- Optimierung der Abläufe im Empfangsbereich

- Einweisung von Patienten und Mitgliedern in digitale Check-in-Systeme und Erinnerungsservices

- Entwicklung von Strategien zur Reduktion von Wartezeiten

- Einhaltung von Datenschutz- und Hygienerichtlinien

- Unterstützung bei Abrechnungen und Zuzahlungen

- Koordination von Online-Terminservices

- Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss vorausgesetzt

- Zusätzliche Weiterbildungen zur Rezeptionsfachkraft im Therapiewesen von Vorteil

- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und digitalen Check-in-Systemen

- Kenntnisse in Terminplanung, Patienten- bzw. Mitgliederverwaltung und Abrechnung sind vorausgesetzt

- Vertraut mit Datenschutzrichtlinien und Hygienestandards

- Erfahrung im Umgang mit Online-Terminbuchungen und Erinnerungsservices

- Organisationstalent und Belastbarkeit

- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

- Empathische und situationsgerechte Kommunikation mit Patienten und Kollegen

- Gute Kenntnisse im Bereich von Abrechnungsprozessen

- Hohes Maß an Serviceorientierung und lösungsorientiertem Handeln

- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten

- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Prozesse

- Verständnis für interdisziplinäre Abläufe in Therapie, Training und Verwaltung

- Sicheres Auftreten auch in konfliktbehafteten Gesprächssituationen

- Repräsentatives Verhalten als erste Kontaktperson der Einrichtung

- Freude an strukturiertem Arbeiten in einem dynamischen Umfeld

Was wir Ihnen bieten:

Als neues Teammitglied gestalten Sie gemeinsam mit uns ein hochmodernes Gesundheitszentrum, das Therapie und Training sinnvoll kombiniert. Sie arbeiten in einem Umfeld, welches nicht nur medizinisch auf dem neuesten Stand ist, sondern auch Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung bietet. Neben einer hochwertigen Ausstattung und fortschrittlichen Therapiekonzepten finden Mitarbeitende hier optimale Rahmenbedingungen für berufliche Entfaltung und persönliche Entwicklung.

Das interdisziplinäre Team zeichnet sich durch fachliche Kompetenz, kollegiale Zusammenarbeit und eine wertschätzende Atmosphäre aus. - Vergütung erfolgt angelehnt an den TVöD

- Attraktive Vergütungsmodelle inklusive Zuschüsse für Fort- und Weiterbildungen

- Bis zu fünf bezahlte Weiterbildungstage pro Jahr zur gezielten fachlichen Weiterentwicklung

- Mitwirkung in einem neu konzipierten, innovativen Gesundheitszentrum mit evidenzbasierten Behandlungskonzepten

- Moderne Ausstattung, insbesondere im Bereich medizinischer Trainingstherapie und digitaler Diagnostik

- Transparente Feedback- und Entwicklungsgespräche zur Karriereplanung

- Optionale Zusatzleistungen, z. B. Nutzung eines Job-Rads zur umweltfreundlichen Mobilität, Zuschüsse zum Deutschlandticket oder zum Urlaub

- Digitale Dokumentation und moderne Softwarelösungen zur Unterstützung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe

- Ein respektvolles, kollegiales Team mit gemeinsamen Werten und Zielen

- Regelmäßige interne Schulungsformate sowie hervorragende persönliche Entwicklungsperspektiven

- Leistungsbezogene Bonuszahlungen zur zusätzlichen Anerkennung Ihres Engagements

- Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Ruhestand

- Förderung gesundheitlicher Maßnahmen, z. B. durch ergonomische Arbeitsplatzgestaltung sowie Hilfsmittelversorgung, Massagen und Fitnessangebote

- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

- Recruiting-Prämie 400,00 €

- Arbeitszeitkonto

- Provision bei Mitgliederwerbung

- Freizeitausgleich

- Flexibilitätsbonus

- Kostenlose Getränke

- Corporate Benefits

- Mitarbeiter-Events und Teambuilding-Aktivitäten

- Wertschätzende Führungskultur, die Ihre Ideen und Impulse aktiv einbezieht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben.