Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und suchen einen neuen Job mit Verantwortung? Wir haben das passende Angebot für Sie! In Rodeberg suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine kompetente Assistenz der Geschäftsführung oder einen versierten Office Manager. Ob in Vollzeit oder flexibler Teilzeit – hier können Sie Ihre Stärken in der Büroorganisation und im Sekretariat voll einbringen. Werden Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und steuern Sie administrative Prozesse effizient. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Souveränes Management des Terminkalenders sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen

• Fungieren als erste telefonische Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive zuverlässiger Protokollführung

• Erstellung von professionellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen (vorwiegend in PowerPoint)

• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsleitung

• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen für Fördermittel und Zuschüsse

• Organisation und Betreuung von Firmenveranstaltungen und Kundenevents

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Sekretariat

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel)

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise

• Exzellente Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein gern gesehenes Plus

Das dürfen Sie erwarten

• Eine direkte und kostenfreie Vermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen

• Hohe Flexibilität durch wählbare Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit, 30-40 Std.)

• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung basierend auf Ihrer Erfahrung

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit Teamgeist

• Individuelle Beratung und Begleitung durch Ihr Randstad-Team während des Bewerbungsprozesses