Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt ist zentrale Anlaufstelle für die Themen Forschung, Erfindung und Gründung und unterstützt in dieser Funktion die Forschungsinstitute der THWS. Für unser Institut für Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM) suchen wir administrative Unterstützung in der Forschung.

Die verschiedenen Disziplinen angehörenden Mitglieder des Institut für Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM) forschen aus organisationaler, medizinischer sowie technischer Perspektive zu Fragen aus den Bereichen Gesundheitlicher Bevölkerungsschutz sowie Vernetzung im Gesundheitswesen, Digitalisierung in Rettungswesen und Katastrophenschutz sowie Digital Health.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Campus Angewandte Forschung

Forschungsassistenz IREM (w/m/d)

in Teilzeit (50%)

Bewerbungskennziffer: 51.4.751

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Nürnberg. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2027 und in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Aufgaben:

• administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden Professorinnen und Professoren:

         - administrative Unterstützung für die Anbahnung sowie bei der Erstellung von Förder und

            Projektanträgen für nationale und internationale Drittmittelprojekte

         - Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kostenkalkulation unter Berücksichtigung

            der Maßgaben der Drittmittelgeber sowie Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten in

            Zusammenarbeit mit der zentralen Forschungsunterstützung

         - Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und Mittelverwendung

         - Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten

         - Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements und

            Berichtswesen zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich

• Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen:

         - Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen

         - Organisation und Beantragung von Dienstreisen

       - Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern und Unternehmen

• Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung und Pflege der Instituts-Website und anderer medialer Auftritte
• allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs  ​​​​​​

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in den Bereichen Rettungsdienst, Notfallversorgung oder Katastrophenschutz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programmen
• ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
• Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• kaufmännische Grundkenntnisse
• Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Wir bieten:

Benefits:

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub
• die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
• kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
• Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
• eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
• gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops

Die Einstellung und Vergütung richten sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 06.01.2026.