Ihre Aufgaben im Detail

In Ihrer Funktion als kaufmännische Sachbearbeiterin übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung.

Allgemeine Büroorganisation

- Verwaltung und Pflege von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel etc.)

- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), Ablage, Dokumentenmanagement

- Terminkoordination und -überwachung (z. B. Fristen, Lieferzeiten, interne Abläufe)

- Erstellung von Serienbriefen, Vorlagen und Präsentationen

Auftragsbearbeitung und Kundenservice

- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen

- Kommunikation mit Kunden bezüglich Aufträgen, Lieferzeiten, Rückfragen

- Pflege von CRM-Datenbanken und Betreuung der Kundenkorrespondenz

- Nachverfolgung von Auftragsstatus und Koordination mit Lager/Logistik

Projekt- und Teamassistenz

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben

- Mitwirkung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung

- Vorbereitung von internen Meetings und Protokollführung

- Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs

Ihr Profil

Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau)

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung oder vergleichbarer Tätigkeit

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)

- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Kalkulation, Berichtswesen, Information, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung