Einleitung

Das Bildungswerk der Sächsischen Wirtschaft (bsw) ist der Bildungsdienstleister im engen Zusammenwirken mit der sächsischen Wirtschaft sowie den sächsischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden. Mit 35-jähriger Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung von Jugendlichen, Arbeitsuchenden, Fach- und Führungskräften sowie von Unternehmen bieten wir an rund 15 Standorten in Sachsen vielschichtige Bildungsangebote. Flache Hierarchien ermöglichen einen konstruktiven Ideenaustausch und deren Umsetzung. Verantwortungsbewusstes und kreatives Handeln ist bei unseren Mitarbeitenden ausdrücklich erwünscht. Wir beraten professionell und zielführend und begleiten bei der Einführung neuer Prozesse im Unternehmen. Ebenso sind wir ein kompetenter Projektpartner für in- und ausländische Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Bereich Projekt-Akademie-Sachsen digital an unseren Standorten Dresden-Altfranken suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter (m/w/d)

Projektadministration und Abrechnung von Förderprojekten

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·Prüfung und Erfassung von Projektkosten in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen

·Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen

·Kontrolle der termingerechten Einhaltung von Förderbedingungen und Fristen

·Kommunikation mit Fördermittelgebern und internen Fachabteilungen zu abrechnungsrelevanten Vorgängen

·Pflege und Aktualisierung der Projektabrechnungen in den entsprechenden Systemen

·Unterstützung bei internen und externen Audits

·Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Projektcontrolling

·Dokumentationsaufgaben

·Organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

Ihr Profil:·Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·Erfahrung in der Abrechnung von Förderprojekten oder im Finanz-/Rechnungswesen

·Kenntnisse der einschlägigen Förderregularien (z. B. EU-, Bundes- oder Landesförderprogramme) wären wünschenswert

·sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel)

·selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

·Spaß an der Arbeit im Team

·gute KommunikationsfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Zahlungsverkehr

Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten Ihnen:

- eine anspruchsvolle Aufgabe mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und selbständigem Arbeiten

- Gestaltungsfreiräume bei der Planung der eigenen Arbeit

- Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zur Vernetzung mit Berufskollegen

· die aktive Mitgestaltung und Entwicklung neuer Prozesse und Abläufe im Unternehmen

- eine angenehme und respektvolle Arbeitsatmosphäre unter den Mitarbeitern in einem hoch motivierten Team

- ein familienfreundlich geführtes Unternehmen

- mindestens 29 Tage Urlaub

- igb-Gesundheitsangebot

- kostenloser Zugang zu unserem LMS-System

- die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Unterstützung bei Qualifizierungsmaßnahmen

- gute Verkehrsanbindung bzw. firmeneigene Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an:Frau Sabine Thiele – Personalleiterin

über unser Karriere-Portal:

https://www.bsw-sachsen.de/karriere ( https://www.bsw-sachsen.de/karriere)

oder per E-Mail an:

[email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))