Einleitung

Du hast ein Faible für Zahlen, behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf und liebst es, wenn Dinge strukturiert ablaufen? Dann willkommen bei uns! Wir suchen dich – eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Lächeln im Gesicht unser Team verstärkt.

Zur nächstmöglichen Unterstützung unseres Internal Services Teams suchen wir einen Finance Assistant (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche), gerne ab sofort.

Deine Aufgaben

• Steuerung der vorbereitenden Buchhaltung von Monats- bis Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit dem Team Lead

• Prüfung, Kontierung und Upload von Belegen mit DATEV und LexOffice sowie Abwicklung von Abrechnungen über Pleo und Auslagenerstattungen

• Management der Telefonzentrale und erste Ansprechperson am Telefon gemeinsam mit dem Office Management

• Planung und Organisation von Agentur-Events in Zusammenarbeit mit dem Internal Services Team

• Übernahme erster Aufgaben im Controlling und gemeinsamer Ausbau des Bereichs mit dem Team Lead

• Umsetzung eigener Projekte und Einbringung kreativer Ideen

• Schnittstellenfunktion zur externen Finanzbuchhaltung und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation

• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

• Erfahrung in einer Agenturumgebung von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Positive Arbeitseinstellung und Freude an den Aufgaben

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gesundheitsbonus: Zusätzliche Freizeit bis zu 6 Tage im Jahr möglich
• Bis zu 28 Tage Workation pro Jahr möglich (EU / EWR / Schweiz)
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit variablen Bürotagen
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Du hast die Wahl aus 4 Benefits: Zuschuss HVV oder Deutschland-Ticket | Urban Sports Club Mitgliedschaft | Zuschuss JobRad | Einkaufszuschuss
• Unterstützung durch einen Role Buddy ab deinem ersten Arbeitstag
• BAV – Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
• Hunde sind im Büro willkommen
• Alle Tools, die du zur Optimierung, Automatisierung und Ausführung deiner Aufgaben brauchst
• Integriertes Full-Service InHouse Team – bei uns arbeiten alle in Festanstellung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bis zur Regelaltersrente
• Ergonomischer Arbeitsplatz (Höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle, Relax-Lounge, Pflanzenkonzept u.v.m.)
• E-Scooter und E-Roller-Pool für Fahrten in der Mittagspause
• Freshes Office mit Dachterassen, Weber-Grill, Lounge-Möbeln und tollem Blick über Hamburg
• E-Parkplatz und kostenfreie Tiefgaragenparkplätze
• Küche all inklusive: Kaffee, Tee, Obst, Fritz-Alle Sorten, Wasser, Monster Energy, Bierchen, Snacks

Weitere Informationen

Wir schätzen Diversität und ermutigen jeden zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Jeder ist willkommen bei Digital Masters!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (d/m/w) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Wir mögen es unkompliziert und lernen dich lieber persönlich (über Teams) kennen, anstatt ein langes Anschreiben zu lesen. Klick auf "Jetzt Bewerben" und dann lade einfach deinen Lebenslauf hoch. Wir freuen uns!

Digital Masters GmbH

Schützenstr. 5

22761 Hamburg

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