Über uns

Wir sind ein Unternehmen im Baugewerbe mit Schwerpunkt Betonbohren und -sägen. Mit fachlicher Kompetenz, moderner Technik und einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Rückbauprojekte unter Einsatz von Diamantschneidtechnik für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürofachkraft.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

- Übernahme administrativer Tätigkeiten im Büro

- Organisation und Koordination von Büroabläufen

- Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen und Dokumentationen

- Strukturierte Führung der digitalen und analogen Ablage

- Korrespondenz: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr

- Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern

Buchhalterische Tätigkeiten

- Mitarbeit im Zahlungsverkehr

- Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Zahlungen

- Prüfung und Buchung des Rechnungseingangs

- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen

- Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen inkl. Mahnwesen

- Unterstützung in der vorbereitenden Lohn- und Finanzbuchhaltung

- Führung des Kassenbuchs, Durchführung von Korrektur- und Zahlungsbuchungen

- Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften

Baubezogene kaufmännische Aufgaben

- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und baubezogener Korrespondenz

- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Terminplanung

- Mitwirkung an der Projektvorbereitung und Dokumentation (z. B. Unterlagen für Baustellen, Nachträge, Leistungsnachweise)

- Kommunikation mit Kunden, Bauleitern und Nachunternehmern

- Pflege und Aktualisierung von projektrelevanten Daten in internen Systemen

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Angebots-und Rechnungswesen

- Erfahrung im Bau- und Handwerkswesen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

- Freundliches, professionelles Auftreten und aufgeschlossene Kommunikation

- Quereinsteiger mit kaufmännischem Verständnis sind willkommen

- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook, G-Mail

- Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und präzise Arbeitsweise

- Engagement, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Abrechnung, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung

Was wir bieten

Bereich: Büromanagement in Spezialbauunternehmen

Standort: Freiheit 39, 13597 Berlin-Spandau, Nähe U Ruhleben, S Stresow

Anstellung: Vollzeit, unbefristet, Beginn nach Vereinbarung- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem familiären, wertschätzenden Arbeitsumfeld

- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg_innen

- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen

- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen

- Ein motiviertes Team und ein angenehmes Betriebsklima