Einleitung

Das Eurogress Aachen ist ein multifunktionales Veranstaltungszentrum, in dem schwerpunktmäßig Tagungen und Kongresse durchgeführt werden. Zum Eigenbetrieb Eurogress Aachen gehört neben dem Bendplatz (ein 32.000 m² großer Open Air Veranstaltungsplatz) auch der Business & Event Bereich im Tivoli Aachen. Der Tivoli ist das Fußballstadion des Fußballvereins Alemannia Aachen. Der Eigenbetreib Eurogress Aachen vermarktet im Stadion vor dieser faszinierenden Kulisse den Bereich Business & Events für Veranstaltungen. Ab Mitte 2026 wird unser außergewöhnliches Portfolio um das komplett sanierte Kurhaus ergänzt. Damit bieten wir unseren Kunden und Kundinnen eine einzigartige und vielseitige Mischung aus Locations in der schönen Kaiserstadt Aachen an.

Das Team zählt über 90 begeisterte und motivierte Menschen, die leidenschaftlich dazu beitragen, unseren Kunden und Kundinnen qualitativ anspruchsvolle und überzeugende Veranstaltungen zu ermöglichen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie führen selbstständig und eigenverantwortlich die laufenden Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung aus, vom Eintritt über Veränderungen bis hin zum Austritt.
• Sie pflegen die elektronischen Personalakten und -stammdaten.
• Sie haben die Zeitwirtschaft aller Mitarbeitenden, die Verträge und Fristen fest im Blick.
• Sie planen als Disponent*in die Einsätze unserer Servicekräfte (Hosts/Hostessen, Garderobenkräfte).
• Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung arbeiten Sie unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben tatkräftig mit.
• Sie begleiten und organisieren das Bewerbungsmanagement.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Die Weiterentwicklung von internen, oft auch digitalen Prozessen wird von Ihnen aktiv unterstützt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalwesen (mind. 1 - 2 Jahre).
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und über Grundkenntnisse in der Gehaltsabrechnung.
• Sie sind eine offene und kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit dienstleistungs- und teamorientierter Arbeitsweise.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion zeichnen Sie aus.
• Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen viel Freude.
• Idealerweise bringen Sie schon Erfahrungen im Veranstaltungswesen mit.

Wir bieten

• Wir bieten eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen Ambiente.
• Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie Silvester und Heiligabend frei.
• Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und werden Sie Teil eines offenen und motivierten Teams!

Weitere Informationen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an: [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Hennefeld, Telefon: 0241 9131 - 211.

EUROGRESS AACHEN Betriebs-GmbH

Geschäftsbereich Finanzen/Personal

Frau Hennefeld

Monheimsallee 48

52062 Aachen